建立一个强有力的新员工入职流程是欢迎和留住新员工的最佳方式。有效的入职需要提前计划，并站在新员工的角度思考问题。它不会在新员工和你在一起的第一天就开始和结束。从刚开始招聘的时候开始，到新员工完全适应工作的时候结束。
以下是一个计划时间表和一些清单，人力资源专家和招聘经理可以用来设计一个良好的员工入职体验:
在招聘过程中
招聘和入职通常是分开对待的。但它们的边缘模糊不清。新员工得到他们的第一印象你的公司在招聘过程中，所以你的候选人工作经验应该像你的其他入职努力一样周到和受欢迎:
- 写清楚工作描述这会给你的新员工一个具体的职责清单。
- 告诉候选人你是如何组织你的招聘过程以及每一阶段可能需要多长时间。
- 尽早并经常跟进并在招聘过程的每个阶段与候选人进行沟通。
- 在面试时给予候选人充分的注意力并回答他们可能有的任何问题。
- 给候选人完整的信息关于背景调查。
在报价阶段
- 如果可能的话，选择电话服务。电话邀约比邮件邀约更私人，可以帮助你更好地表达你对应聘者的热情。最好提前安排好打电话的时间，这样你就不会在候选人毫无防备的情况下打给他了。
- 3 .与热情的同事保持联系提供的信。尽量用温暖的语气，包括所有相关的福利细节和联系方式，这样你就可以很容易地回答剩下的问题。
- 在薪资谈判中要有礼貌。薪资谈判如果做得不好，就会变得紧张和具有对抗性。如果做得好，它们可以帮助巩固新员工在团队中的价值，并建立相互尊重的基础。所以，要开放，不要因为候选人是自己最好的拥护者而惩罚他们。
- 设定一个开始日期，并与新员工的团队分享。如果可能的话，提供一些开始日期的灵活性。最好尊重新员工完成项目的需要，并适当地向现任雇主发出通知。一旦你定下了日期，就和新员工的团队分享，这样他们就可以准备迎接他们的新同事。
- 转移新员工的信息从申请人追踪系统到人力资源信息系统(HRIS)或入职软件。为了避免让新员工把他们所有的个人信息都给你作为你的人力资源信息系统记录，你可以试着从ATS那里转移他们的相关信息。这将让你为HR、招聘经理和新员工创造一个无缝的过渡。
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新员工入职前1-2周
- 准备好新员工的文书工作。考虑包括以下内容政策以及新员工填写和签署的表格:
-
- 就业协议。
- 一个保密协议。
- 员工发明协议。
- 一个员工手册。
- 国税局圆满填写完减免证明形式。
- 国税局形式i - 9。
- 直接存款表格。
- 为新员工设置在线账户，包括:
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- 公司电子邮件。
- 公司即时消息。
- 公司人力资源信息系统软件。
- 公司密码管理软件(LastPass等)
- 公司生产力软件(Asana, Jira等)
- ATS公司对于招聘团队的成员。
- 准备好新员工的技术，包括:
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- 一台笔记本电脑。
- 一个监视器。
- 一个电话。
- 一只老鼠。
- 一个键盘。
- 一个耳机。
- 确认员工的新办公室电话号码。
- 订购名片和/或桌上的铭牌。
- 安排新员工身份证/进入大楼的离岸价。
- 为新员工入职头几周安排好和关键同事的介绍会。
- 鼓励团队成员(特别是面试小组的成员)在新员工入职前主动联系他们，表示祝贺和欢迎。这对在这个过程的早期建立关系很有帮助。
- 如果你的欢迎礼包里包含了公司的衬衫，那就要求新员工填写一份入职表，包括过敏情况、食物偏好和t恤尺寸等信息。
- 为新员工的第一天制定一个欢迎午餐计划。
- 在新员工入职的第一天安排一次人力资源入职会议。
- 安排停车访问,如果必要的。
- 计划新员工的第一个任务。
- 安排与工作相关的内部(或外部)培训。
- 给你的新员工发一封欢迎邮件告诉他们该期待什么。包括地图、会议细节等。确保他们知道第一天上班的时间，并问他们是否还有其他问题。
新员工第一天上班的前一天
- 清理新员工的办公桌，安装好他们的办公设备受欢迎的工具。考虑在您的迎宾包中加入以下内容:
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- 欢迎信。
- 新员工文件和人力资源文件。
- 技术设置说明。
- 公司的笔记本。
- 一个公司的t恤。
- 公司的杯子。
- 笔。
- 贴纸。
- 你办公室地图的复印件。
- 公司组织结构图的复印件。
- 一份新员工第一周的日程安排。
- 一本与你的团队文化。
- 确保新员工的公司电子邮件帐户已经设置好，并向他们发送定期团队会议邀请。
- 发送一个给新员工部门的留言提醒大家开工日期。
- 将新员工的电子邮件添加到相关的分发列表中，并将其新电话号码添加到相关的电话列表中。
- 将新员工的详细信息添加到人力资源系统(HRIS)中，如果你还没有这么做的话。
- 将员工的办公桌添加到办公室的内部办公桌地图中。
在你新员工的第一天
- 当新员工来到办公室时，让他们准备好欢迎他们。
- 给你的新员工一个详细的办公室参观，让他们知道他们头几天的日程安排。
- 安排一次与新员工经理的欢迎会，让他们对新团队、他们的角色以及他们如何成功将被衡量。
- 为新员工的文书工作安排时间。
- 带你的新员工和他们的关键团队成员出去吃午饭。
- 给你的新员工一些停机时间来设置他们的新设备，设置新密码和登录他们的新帐户。
- 召开一次正式的人力资源入职会议，包括福利登记、公司假期和政策、公司结构、团队文化等细节，并回顾公司的愿景、使命和价值观。(如果你有正式的文档记录的话。)
在新员工的第一周
- 安排新员工一对一的例会。
- 为新员工的前3个月、6个月和今年设定明确的目标和表现目标。
- 为他们将要从事的关键项目制定3个月的路线图。
- 计划有意义的工作任务，让他们启动和运行。
- 对他们最初的工作任务提供快速反馈，并对他们的表现建立管理期望。
- 为每个部门安排介绍性会议，不仅是那些员工愿意合作的部门，而且是整个公司的所有部门，这样他们就可以充分了解你的业务的不同部分。
- 定期与他们联系，并回答他们的任何问题。
在新员工入职的前三个月
- 继续进行定期的1:1会议。
- 举行非正式的30天检查，以解决任何直接关注，然后90天检查，看看一切进展如何。
- 询问对入职流程的反馈，这样你就可以为未来的新员工改进流程。
