1.从提供工作机会的策略中获得更多
制作工作要做是招聘过程中最具情绪化的部分之一。你通过要求某人加入你的组织来让自己放在那里。你已经取消了几十名候选人。你找到了那个。你希望这个人说是的，因为你花了很多时间，并且可能是金钱，通过你的招聘过程来移动他们。当然，优惠阶段应该是隧道末端的光。
除非事实并非如此。
最近招聘情绪的雇主几乎一半的雇主表示，他们的拒绝率较少的拒绝率为10％。求职者拒绝工作邀请的首要原因包括：接受另一份工作，赔偿不足和冗长的招聘实践。
你如何应对这些挑战？在本指南中，我们编译了概述了如何编写，优化和衡量您提供的信件和工作提供策略的资源。我们还将通过如何在一个地方提供如何帮助您追踪和管理您的优惠。
2.撰写要约信
你不需要像海明威一样写出一份令人信服的录用信。你所需要的是:
- 一封欢迎你的电子邮件，介绍你的报价;而且,
- 一个正式提供信文件附加到您的欢迎电子邮件
你的欢迎邮件可以简短随意，但要确保在正式的录用文件中包含所有重要的工作信息。包括:
- 职位细节（职称，您的雇用员将向其工作时间表及其工作时间表）
- 补偿
- 奖金或佣金，如果相关的话
- 员工福利及津贴
- 隐私政策
- 终止条件(如相关)
- 电子标签批准从经理
- 工作优惠到期日期
提示:模板写得快一点。一旦你决定了自己喜欢的风格，就把它保存起来以后再用。
沟通工作邀请
在发出正式的求职信之前，一定要打电话或发邮件通知求职者你将获得这份工作。当你通过电子邮件发送录取信时:
- 使用邮件主题栏清楚地说明这是一份工作邀请，例如，“来自[Company_name]的工作邀请”或“关于[Company_name]的职位[Job_title]的工作邀请”。
- 保持邮件正文的简短，并提醒求职者可以在附件中找到详细的工作邀请信。
- 为你想要得到候选人最终答复的时间设定一个具体的时间框架。
- 个性化电子邮件正文，调整基调以适应你的公司文化。但是，尽量让你的雇佣信中的语言正式而清晰，因为它是一份官方文件，用来描述你和未来雇员之间的雇佣条款。
欲了解更多报价信模板，请访问我们的图书馆资源。这里有一些样本供你参考:兼职全职优惠信,合同员工提供信,非正式报价信样本和工作电子邮件。
3.如何加快提供时间表
在今天以求职者为主导的市场中，时间是你的竞争优势。你的最佳人选很可能是另一家公司的最佳人选，而且他们很有可能正在处理多个offer。要想雇佣有才华和有资格的人，就要创造一个和他们一样快的招聘流程。
以下是在思考如何加快优惠流程时考虑一些提示：
在你开始一份工作之前建立你的offer的批准程序
询问以下问题，以便当您准备好向您的最佳候选人提供工作时，您已迅速移动所需的所有信息。
- 谁应该批准你的工作机会？
- 谁应该在您的工作优惠文件上签字？
- 这个角色向谁报告?
- 这个职位的工资范围是多少?
- 最终补偿包依赖的是什么？
- 这个职位有奖金吗?
- 你提供什么样的好处？
- 您应该等待候选人接受您的报价？
看一下整个招聘时间
你的招聘过程还会在哪些地方滞后?拼拼凑凑的申请批准程序会让你的招聘时间延长几周。但如果你已经在为冗长的招聘过程而苦苦挣扎(例如，太多的候选人、多次面试、在电子表格的海洋中穿梭)，退后一步，仔细观察你的整个招聘过程。它的效率已经达到极限了吗?你是:
- 在你的申请表上包括关键问题吗?
- 主动寻找被动的候选人?
- 在合适的招聘平台上发布有针对性的广告?
- 通过使用稳定的筛选问题，通过管道移动合格的候选人？
您的ATS可以让您完成所有这些东西，从而节省大量时间在多个工具和平台之间切换。学习如何切实可行的可以帮助您创建自定义应用程序，免费发布工作，屏幕候选人和源源人才。
使用软件自动化您的优惠流程
招聘软件可以通过自动化耗时任务来帮助你加快整个招聘过程。申请人跟踪系统存储电子邮件模板，使您能够与招聘团队交换关于候选人的威廉希尔官网谁知道意见，并帮助您扩展和批准工作邀请。
这里有一些方法ats.帮助你简化招聘流程:
- 在要约审批过程中，跟踪所有与团队成员往来的电子邮件。
- 创建优惠字母，这些字母无错误，吸引人和品牌。Craft提供信件文档模板，以确保包含所有细节并正确。
- 跟踪候选人的答案和谈判请求。使候选人能够通过电子签名快速接受快速（通过桌面或移动设备）。
- 清楚地了解谁已经采取了行动，谁还没有采取行动，这样你就可以跟踪团队成员或候选人。
- 将所有候选信息保留在一个地方以便于参考。
可行的优惠信件和提供批准功能简化并自动化该过程中的关键阶段，使其更快地编写，批准和发送您的报价。它还包括电子签名，使候选人更容易接受，以及您的招聘团队跟踪细节。
4.导航与候选人提供谈判
你差不多了。你的最佳人选对你的工作机会感兴趣，但是他们很有可能想和你谈判一些关键条款补偿。作为招聘人员、招聘经理或雇主，你有多少回旋的余地?你是如何巧妙地在各方之间进行谈判的?
以下是让谈判成功的三条建议:
a.在你发布招聘广告之前确定薪资范围
对于您招聘的每个职位，请务必拥有预算的下部和上部频段，以使您的薪酬谈判方法。您的最低优惠仍应与行业标准符合，对您的候选人具有吸引力。当您在您的过程中早期与候选人交谈时，请确保您告诉他们预算的薪水范围是什么。这允许他们自我选择，如果您的范围不符合他们的期望，请稍后节省您的时间。
b.在招聘过程中尽早问应聘者他们想要什么
让人们第一和数字秒。询问候选人关于他们所需的薪酬计划将您和您的雇主品牌置于乐于助人和咨询。并且，通过理解什么对你的候选人最重要你会更好地理解如何在谈判中迎合他们的需求。这种方法也为你建立了一个人才管道，里面有一些合格的候选人，他们可能不是很适合现在的工作，但他们可能对未来的工作感兴趣。
如果你不能提供更多的薪水，考虑非现金福利
有创意津贴和利益对大多数求职者来说，弹性工作时间是最重要的福利之一。如果你提供一些其他的非工资福利和额外津贴，比如股票期权计划，免费零食和饮料，健身会员资格——也可以考虑包括这些。
当求职者拒绝你的工作邀请时
即使你已经尽了一切努力让候选人同意，录用通知还是会被拒绝。每一个招聘过程都是一个学习的机会。不管发生什么，你离开的时候都会对你招聘的市场有更多的了解。拒绝是一个学习如何优化你的方法的好机会。
以下是一些应对被求职者拒绝的方法:
文档发生了什么。无论是通过应聘者的经历调查还是电话交谈，找出你最好的应聘者拒绝的原因。过一段时间，你可能会开始注意到规律。你是否总是因为没有401(k)退休计划而失去候选人?薪水一直是症结所在吗?或者你的流程是否需要更快一些，因为在你等待回复的时候，应聘者已经接受了另一份工作?这些都是你可以做些事情的有价值的见解，但只有你将它们记录下来。
重新招募你的招聘管道。永远要有后备计划。创建一个结构化的招聘流程，不断推动有才华的候选人前进。如果求职者A拒绝了你的聘用，那么求职者B也应该具备同样的资格，并准备好接受招聘经理的最后面试。好的面试安排软件与你的日程表和ATS整合在一起，可以帮你快速、无缝地完成这一任务。
足够灵活以修改您的报价。如果双方都不灵活，提议就会土崩瓦解。那么你该怎么做才能找到一个平衡点呢?如果你最初的报价不符合行业标准，那些了解自己市场价值的精明候选人通常会还价。如果你在招聘过程中就已经确定了薪资范围，那就试着在一个各方都能接受的范围内进行谈判。或者，再看看你的范围，以确保它们是市场价格。
当候选人接受您的报价时
如果您的候选人接受您的报价，祝贺！下一步是让您的新雇用成功。确保：
写一封欢迎邀请的信。用书面形式跟进口头报价。这可以是正式的或随意的，具体取决于您的公司文化，但请务必清楚地了解位置细节。传达你对新雇用加入你的团队的新雇用感到兴奋。
鼓励招聘团队取得联系。确保招聘经理和所有参与招聘过程的人都有新员工的私人邮箱地址。敦促他们联系新员工，并祝贺和欢迎他们加入团队。这将为刚开始工作的几天创造友好、温暖的氛围。
创建一个船上计划。如果你的招聘过程得到了候选人的热烈评价-很好。接下来用一个结构化的新员工培训流程。给新员工发一份详细的入职计划，包括他们第一周的工作内容。包括与经理和团队成员的会议、欢迎午餐、新人培训和任何其他活动。
5.衡量您的工作提供策略成功
与招聘的其他部分一样，您的工作提供策略需要跟踪。你还知道它是否有效？有一些kpi你可以衡量你得到工作的脉搏:
一种。提供验收率（OAR）:这个指标告诉你有多少人接受了你的工作邀请。它能显示出你的工作机会有多大的吸引力和竞争力。如果你的支持率开始下降，那么你的团队就没有雇佣他们想要的候选人。低薪资可能会让你重新考虑你的工作薪资范围，或者尝试与候选人沟通的新方式。
以下是衡量你的要约接受率(OAR)的公式:
b.被录用的原因:这一指标跟踪候选人给出的接受你的工作邀请的主要原因。为了衡量offer被接受的原因，你可以通过求职者经验调查询问新员工他们为什么接受你的工作。最好用开放式的问题来获得更个性化的见解(例如，“你为什么会选择/不选择申请我们公司未来的一个职位?”)当你有足够的数据后，把答案分成几个有用的类别(例如，有竞争力的薪水，有挑战性的工作)。
c. offer被拒绝的原因:这一指标追踪求职者拒绝你的工作邀请的主要原因。它能让你深入了解如何才能确保最优秀的候选人接受你的邀请。你可以用不同的方式来衡量offer被拒绝的原因:
- 检查你的候选人与你的招聘团队的沟通。一些求职者可能会在拒绝邮件中陈述拒绝你的工作邀请的原因，或者在offer谈判中提到一个问题。
- 要求候选人完成一份匿名候选人经验调查。使用开放式问题来获得最具描述性的回答(例如，“你拒绝我们工作的两个最重要的原因是什么?”)
- 在线跟踪反馈。在Twitter、Glassdoor和Facebook等网站上关注你的公司主页。应聘者可能会倾向于留下关于他们为什么拒绝你的工作邀请的公众反馈，或者关于你招聘过程的任何其他方面。汇编评论以获得可操作的见解，并考虑任何改善品牌的方法。
6.合理的帮助您如何优化您的工作策略
offer是招聘过程中最重要的环节，但也是最容易出错的环节之一。这是因为大多数工作邀请都需要大量的数据输入，以及虚拟(或手动)通知经理审批。这就需要更长的时间来结束雇佣，也需要更长的时间来填补空缺。
可行可以帮助你更快地获得工作机会
可行的优惠功能旨在保持您的报价验收率（OAR）健康。它简化并自动化过程中的关键阶段，使其更快地编写，批准和发送您的报价。它还包括电子签名，使候选人更容易接受，以及您的招聘团队跟踪细节。这是如何做：
模板库
建立良好的人际关系很容易库的模板对每一个角色。上传您自己的模板或使用提供的模板。你所需要做的就是确定你想在每个报价中包含的独特信息。从变量列表中选择，如开始日期或薪水，自动自定义每个文档。这些将显示为占位符文本，并将自动为每个候选人替换相应的数据。一旦保存好，您的模板就可以供招聘团队的关键成员在未来的成功候选人使用。
实时报价跟踪和通知
对应聘者个人资料的实时状态跟踪可以让招聘团队更容易地跟踪从录用到录用的过程。通过浏览时间轴，可以看到要约的当前状态(待批准、发送、接受、拒绝)，并在状态改变时接收自动通知。有了实时更新，你可以在工作被拒绝时迅速做出反应;审查你的原始报价，提交给批准，并发送一个还价。
电子标签批准
集成的电子签名让候选人很容易就能接受——只需要点击两下。除了节省宝贵的时间(减少来回的电子邮件)，这也会让你成为一个更有实力的候选人。一旦签署，一份文件的副本可以在候选人的时间表上得到。您也可以选择在您的要约文件中包含公司的电子签名。
优化的移动
候选人可以从任何设备（Desktop或Mobile）读取和签署您的优惠文档。所以在候选人的地方，当你发信时（在办公室或火车上），他们可以快速轻松地接受。
自动审批工作流
当你面对不同招聘经理提供的多个工作机会时，快速获得批准是一项挑战。可操作的报价审批功能旨在通过自动审批流程来支持具有复杂工作流程的大型公司。
它缩短了为候选人提供提议所需的时间。只需为每个模板创建批准工作流程，并添加每个优惠所需的人员。然后将自动发送批准请求给每个批准者。这意味着招聘团队可以自由地专注于其他任务，而审批过程运行其课程。
限制访问权限
对于大型组织，有选择保存模板，以便只有与特定部门和位置关联的人只能访问内容的权限。这使您可以保持适当的隐私水平并控制对潜在敏感信息的访问。
获得内容
求职信为你的公司和你未来的员工之间的关系奠定了基调。作为一份正式文件，一份好的报价需要满足许多不同的条件。展示你的公司的品牌要准确反映所有相关的工作细节，正确的内容是关键，如果你想迅速行动并达成协议。
有一个关于提供文件模板的图书馆，准备好意味着任何人
您的招聘团队可以使提议有信心已包括所有正确的信息。而且由于格式标准化，您的招聘团队的方法将在您的所有工作课程中保持一致。
当你准备好提供工作时，只需要选择正确的工作模板。然后为每一份工作都添加独特的细节信息(例如，所提供的薪水)。每一封录用信都有事先起草的求职邮件，招聘经理可以对邮件进行编辑，以进一步个性化他们的求职方式。
报价和批准程序是如何运作的
构建一个模板库:
- 为每个作业创建模板-上传你自己的或选择一个预先准备好的版本。
- 选择要包含的变量。
出价:
- 选择相关的模板。
- 在每个报价中添加详细信息（例如，提供的薪资。）
- 如果合适的话，等待反馈或给予批准。
- 一旦被批准，重新审核你的offer，如果你想的话，可以编辑一下邮件。
- 寄给候选人。
创造一个积极的候选人经历
与招聘绩效直接相关的是候选人的经验你所提供的可能意味着你的提议被接受或被拒绝的区别。通过在可行的内部管理整个录用信流程，候选人将从他们申请的那一刻到他们开始新工作的那一天得到无缝和及时的沟通。
这对于建立一种积极的求职者经历是至关重要的。而旨在加速这一过程的改进(电子签名、移动优化)则表明你对保护他们的人才是认真的，希望尽可能让他们轻松接受。在方框里再打一个勾。
