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onboarding:新雇用清单

船上过程是与新员工建立有效关系的第一步。第一印象很重要。尽管应聘者和公司在招聘过程中投入了大量时间,但仍有五分之一的新员工在45天内离职。在大多数情况下,这是可以避免的。一个设计良好的入职流程,从一个新员工清单开始,可以减少浪费的人员流动,并帮助新员工取得成功。

新员工希望与公司进行有意义的沟通。根据2014年BambooHR的一项调查,他们进门寻找的是“有组织的、相关的、适逢时机的内容”。他们也希望能很快感到自己有用,看到公司为他们的到来做好充分准备。

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船上的清单对于确保你不会错过任何东西至关重要。它将帮助您准备新员工的到来并支持他们,因为他们陷入新环境。这部分新的租用清单可以提前发送给新雇用,作为他们的第一天活动的大纲。

以下步骤可用作构建新租用清单的指南:

  1. 在第一天之前欢迎新雇用

当员工首先在办公室里放置脚时,船上不会启动。他们接受你的提供,他们需要在第一天上班前就知道一些基本的事情(去哪里,找谁,着装规范等等)并觉得他们热切期待。发送给他们A.欢迎来函作为一个人力资源部门和作为一个主管

  1. 发送onboard包

你要让每一位新员工都了解公司的使命、文化和政策。但第一天就把他们埋在文书工作里可不是个好办法。如果你有一个详细和令人印象深刻员工手册喜欢Disqus文化书你想给新员工足够的时间去学习。给他们发一份“入职手册”,包括手册、任务说明和其他重要文件。一个好主意是寄欢迎物品,比如印有公司标志的t恤(可行的做)。

  1. 建立新员工的工作环境

让一个新员工在他们的工作站安装好时等待并不是很好的利用你和他们的时间。由于缺乏更好的选择而坐在狭小的空间里同样令人不快。提前为新员工的办公桌准备好所有必要的设备。通过装饰它,并在上面放一张所有员工的欢迎卡,来获得一些积分。他们的数字环境也应该准备好随时可用的企业电子邮件、密码、软件许可证等。

  1. 与其他员工协调

很多人都需要了解新租用的抵达;首先也是最重要的是接待,这样就可以避免尴尬的场面。你可以向团队或部门宣布上班日期,并建议他们如何欢迎新同事。工资和人事部门应该尽早更新他们的数据库。还要记住,很多新员工更喜欢他们的主管带领他们完成全部或部分的入职流程,这样他们就可以开始建立工作关系。

  1. 开始新的一天

所以,开始日期已经到来。这位新员工受到了热情的欢迎,并被带到了他们的办公桌前,让他们熟悉周围的环境,试用他们的设备。签一些文件是不可避免的,但尽量把它保持在最低限度。到目前为止还好,但不要让他们独处太久。安排早餐或咖啡时间,把他们介绍给他们的团队和其他员工。如果他们处于领导地位,向他们的下属简要介绍他们的资历和经验是个好主意。

  1. 讨论职位

这是新员工培训中非常重要的一部分。新员工认为“工作与预期不一样”是他们离职的主要原因之一。一定要解释清楚职位描述彻底并回答有关角色的所有问题。别忘了要求新雇用自己的目标和期望。

  1. 讨论公司

新员工希望审查您的员工政策已经。给他们一个重要的要点并回答任何问题。谈谈津贴和福利解释程序和自己的职责。展示组织结构图,并指出谁要申请什么(例如办公用品的办公室经理)。让他们访问具有姓名和员工的照片的目录可能是一个很好的帮助。

  1. 公司介绍

带新员工参观公司是一种增进熟悉感的好方法。不要只给他们展示空间,要告诉他们如何使用办公设备,如何锁门,去哪里吃午餐。重要的是,让他们了解办公场所,并在许多办公室、办公桌和走廊之间自由走动。

  1. 午餐

午餐时间是新雇用的第一天的一个重要观点。不要让他们自己吃饭!在特定时间与团队安排午餐,并帮助他们变得更好。

  1. 将它们分配一个简单的任务

近四分之三的新员工认为在职培训是他们留在新工作岗位上的最重要原因。从第一天开始就给他们分配一些工作可以让他们更轻松地完成自己的职责,并为有意义的反馈和指导创造机会。不要在他们第一天就限制他们,要准备好持续地指导他们。

  1. 让他们呆在阴影里

安排一个新员工来影子其他工作人员可以在最初几周的过程中完成。它是一种双重目的。首先,他们会发现与他们的同事交往更容易,因为他们会一对一地了解它们。其次,它将让他们在公司运作以及每个职位的期望是如何实现的经验。阴影团队特别可能会让他们了解他们的主管如何引导其下属。

  1. 分配“伙伴”

新员工在第一天有疑问。有一个特定的人去对新租赁有很大的帮助。选择最适合的人,有一段时间的人,有一段时间的人,具有愉快的个性,可靠地献上他们“借调”所需的时间。

  1. 创建一个扩展的路线图

无论它开始如何,船上过程通常是短暂的。六分之一的新雇用在第一周内离开,但即使在六个月后,你也不安全。前45天特别被认为是一个重要的里程碑。在头部设定明确的目标,并安排系统教练。将路线图传达给员工,以便他们知道要预期的内容。不要忽视他们和他们坐下并经常讨论他们的进步。

请记住,在第一天提供清单的新租用。可以调整步骤5到13,以解决新员工,并为他们提供有关他们将要做的事情的详细信息。给他们准备和兴奋的手段。

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