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如何欢迎新员工

新工作的第一天通常涉及培训,会议和文书工作。但是,如果你只坚持正式的任务和文件,你就会错过你的机会,真正欢迎一名新员工到团队。

以下是一些简单的方法,让你热情欢迎新员工:

早期和经常沟通

开始欢迎您的新员工在他们到达之前。你的新员工对你的公司和工作头几周的计划了解得越多,他们在上班的第一天就会越不紧张。在他们开始之前和他们确认一下,让他们知道如何准备以及会发生什么。以下是每位员工在开始工作前都应该知道的事情:

  • 你的公司着装规范
  • 他们的团队正常工作时间
  • 工作前一周的暂定时间表
  • 以及第一天到达的时间

让他们感到更准备好,这是一个分享的好主意:

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准备欢迎工具

一个员工欢迎包或'事实表'是一个简单的手势,可以走很长的路要走。它可以包括所有正常的HR文书工作,公司政策,员工手册还有文具,但是根据新员工的角色来定制也是一个好主意。在切实可行的网站上,我们用一本乔希·伯诺夫(Josh Bernoff)的杂志欢迎我们的新编辑'没有废话的写作'预订介绍她的团队编辑哲学:

本地和远程工作者也可以从一个精心策划的社区指南中受益,这是你的欢迎工具包的一部分。HelpScout.欢迎他们的员工到他们的波士顿总部,并在地图上标出他们最喜欢的吃饭、喝酒和跑腿的地方:

欢迎新员工:Helpscout的入职

发送一份新招聘通知

不是每个人都有足够的自信从第一天起就开始介绍自己和社交。新员工第一天上班时,经理给团队成员发一封介绍信是个好主意。即使是一条简单的Slack信息,或者一封简短的部门邮件,都能让人感到受欢迎:

欢迎新员工

对于大而快速增长的团队,有两个主要问题使新租用欢迎。新员工难以记住许多名称和面孔。目前的员工可能无法跟踪他们所有新的同事。要打击这些问题,您可以尝试:

  • 发送一个新员工公告电子邮件介绍你的新员工,包括一些可以成为好的谈话要点的信息。
  • 组织一次团体活动,与来自不同团体的人交谈,这样你的新员工就能尽早认识他们。
  • 计划一次办公室外的非正式会议(比如共进午餐),在那里团队成员可以更好地了解彼此。

相关模板:欢迎新员工电邮

分配一个工作朋友

经理通常会监督他们的新团队成员的奴役流程。但与同事配对新员工可以帮助他们更舒适。同事是分享模糊办公室详细信息和海关的最佳人士,如复制机器需要在它的工作之前重新启动,这本地咖啡店供应最好的浓缩咖啡和“未手写的会议室预订礼仪规则”。这就是为什么分配每个新雇用“伙伴”或“导师”可能是一个好主意。IBMQualcomm.承认新员工入职不是一天的事情,所以他们会为新员工提供更长时间的导师(分别为30天和一年)。

有清晰的工作计划吗

在开始的自我介绍和参观办公室之后,就该开始工作了。安排产品演示或其他演示,这将帮助他们了解你的工作方式。最好不要在新员工第一天就让他们不知所措,但也不要让他们一直想着接下来该做什么。为他们的第一周做准备,给他们一些简单的任务和一份行业阅读清单,或者一组演示文稿来填补他们在任务之间可能出现的停工时间。通过这种方式,他们可以熟悉自己的工作职责和新公司的竞争环境,同时了解你对他们的期望。

新员工入职应该是一个不断变化的过程。随着团队的壮大,您的需求也会发生变化。所以,要经常回顾你的入职过程。询问你的新员工是如何开始工作的。他们喜欢什么?还有什么比这更有帮助的?利用这些反馈来为未来的新员工改善你的入职情况。

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