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入职:新员工清单

船上过程是与新员工建立有效关系的第一步。第一印象很重要。尽管候选人和公司在招聘过程中投入了大量时间,但五分之一的新员工会在45天内离职。在大多数情况下,这是可以避免的。一个精心设计的入职流程,从一张新员工清单开始,可以减少浪费的流动率,帮助新员工取得成功。

新员工希望与公司进行有意义的沟通。根据2014年BambooHR的一项调查,他们进门时寻找的是“有组织、相关和及时的内容”。他们也希望快速感受到有用的感觉,看到公司为他们的到来做好了充分的准备。

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一份新员工入职清单是确保你不会遗漏任何东西的关键。这将帮助你准备新员工的到来并在他们适应新环境时给予支持。这份新员工清单的一部分可以提前发给新员工,作为他们第一天工作的大纲。

以下步骤可以帮助你建立新员工清单:

  1. 1 .上班前要欢迎新员工

新员工并不是从第一次踏进办公室开始的。在他们接受你的提供,他们需要在第一天上班前知道一些基本的事情(去哪里,问谁,着装规范等等),并感到自己被热切期待着。给他们一个欢迎信人力资源部门和作为一个主管

  1. 寄一个登机包裹

你会希望每一位新员工都知道公司的使命、文化和政策。但第一天就把它们埋在文书工作里可不是好办法。如果你有一个详细而令人印象深刻的员工手册就像Disqus文化书你需要给新员工足够的时间去研究它。寄给他们一个“入职包裹”,包括手册、任务说明和其他重要文件。一个好主意就是送一些欢迎的东西,比如印有公司标志的t恤(可行的做)。

  1. 为新员工营造良好的工作环境

让新员工在他们的工作站上等着,这对你和他们的时间都没有很好的利用。因为没有更好的选择而坐在一个狭窄的空间里,同样令人不快。提前为新员工准备好靠近团队的办公桌和所有必要的设备。通过装饰它并在上面放一张所有员工的欢迎卡来获得一些加分。他们的数字环境也应准备好随时可用的公司电子邮件、密码、软件许可证等。

  1. 与其他员工协调

很多人需要了解新员工的到来;首先是接待,这样可以避免尴尬的情况。你可以向团队或部门宣布上班日期,并就如何欢迎新同事提出建议。工资和人事部门应该尽早更新他们的数据库。还要记住,许多新员工更喜欢他们的主管带他们完成全部或部分入职流程,这样他们就可以开始建立工作关系。

  1. 开始新的一天

所以,开始日期已经到来。新员工受到了热情的欢迎,并被领到了他们的办公桌,他们在那里熟悉了周围的环境,并试用了他们的设备。签署一些文件是不可避免的,但尽量把它控制在最低限度。到目前为止一切顺利,但不要让他们独处太久。安排早餐或咖啡休息时间,把他们介绍给他们的团队和其他员工。如果他们处于领导地位,向他们的下属简要介绍他们的资历和经验是一个好主意。

  1. 讨论这个职位

这是一个非常重要的部分。新员工认为“与预期不同的工作”是他们离职的首要原因之一。你一定要解释一下工作描述详细回答所有关于该职位的问题。别忘了问问新员工自己的目标和期望。

  1. 讨论公司

希望新员工已经对你的工作进行了评估政策了。给他们一个简要的要点总结,并回答任何问题。谈论津贴和福利,解释程序和他们自己的责任。展示组织结构图,并指出该问谁要什么(例如向办公室经理要办公用品)。给他们一个有员工姓名和照片的目录会有很大的帮助。

  1. 公司介绍

带新员工在公司里四处参观是增进熟悉感的好方法。不要只是给他们展示空间,告诉他们如何使用办公设备,如何锁门/开锁以及去哪里吃午饭。重要的是,他们知道办公场所,并在许多办公室、办公桌和走廊之间自由移动。

  1. 午餐

午餐时间是新雇用的第一天的一个重要观点。不要让他们自己吃饭!在特定时间与团队安排午餐,并帮助他们变得更好。

  1. 给他们分配一个简单的任务

近四分之三的新员工认为在职培训是他们继续从事新工作的最重要原因。从第一天开始就给他们分配一些工作,会让他们更容易适应自己的工作,也会为他们提供有意义的反馈和指导机会。不要限制他们的第一天,要准备好持续指导他们。

  1. 让他们呆在阴影里

安排一个新员工影子其他工作人员可以在最初几周内完成。它有双重目的。首先,他们会发现更容易与他们的同事社交,因为他们会更好地了解他们一对一。其次,这将给他们提供实际的经验,了解公司是如何运作的,以及每个职位的期望是什么。特别是跟随团队,可以让他们了解上司是如何领导下属的。

  1. 分配一个“伙伴”

新员工第一天会有问题。找一个特定的人咨询对新员工来说是一个很大的帮助。选择最合适的人选,在公司已经工作了一段时间,性格开朗,足够可靠,愿意为他们的“徒手”付出时间。

  1. 创建扩展的路线图

不管一开始有多顺利,新员工的入职过程通常都是短暂的。六分之一的新员工在第一个星期就离开了,但即使是六个月后,你也无法避免新员工的流失。特别是头45天被认为是一个重要的里程碑。为第一个月设定明确的目标,并安排系统的指导。将路线图传达给员工,这样他们就会知道将会发生什么。不要忽视和他们坐下来,经常讨论他们的进步。

记住要给新员工第一天准备一份工作清单。第5步到第13步可以根据新员工的情况进行调整,并详细说明他们将做什么,和谁一起做。给他们准备和兴奋的手段。

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