申请人跟踪系统是任何有效招聘过程中不可缺少的一部分。ATS系统自动完成了许多管理任务，可以节省你的时间，并防止招聘团队出现混乱。
如果您正在考虑投资申请人跟踪系统，或者找到一个符合您越来越多的招聘需求的新手，请查看我们的指南 - 它包括您需要了解此类软件的一切。
阅读本指南后，您会知道：
- 什么是申请人跟踪系统以及它如何帮助您雇用
- 如何为您的业务选择最佳申请人跟踪系统
- 如何为管理和金融制作强大的业务案例
什么是ats？
“ATS”代表“申请人追踪系统”;它是一种软件，可以帮助你管理招聘流程，并以数字形式保存候选人信息。你可以把所有候选人的简历、求职信和简介归类在一起，并跟踪所有与招聘相关的行为(例如，候选人的电子邮件、日程安排电话或对候选人的面试表现给予反馈)。您还可以导出有用的招聘报告。
此申请人跟踪系统定义使得ATS是招聘人员手中的强大工具，招聘人员。
类似的条款
ATS是不同类型的招聘软件的最常见名称。并非所有ATS系统都是平等的。有些系统是基本的和时尚，而其他系统则更加强大，可以大大改善您的招聘过程。术语“ATS”过度简化了更强大的平台的功能。
That’s why hiring solutions can sometimes be called ‘talent acquisition software,’ ‘recruitment software’ or ‘hiring platforms’ instead of ‘ATS.’ Candidate Relationship Management (CRM) is a function of these platforms that aims to build meaningful relationships with candidates (often via automating parts of your communication with past and current candidates).
想要了解强大的平台如何自动化您的招聘流程，并帮助您找到和评估伟大的人？得到一个演示。
申请人跟踪系统如何工作？
ATS充当了一个集中的位置，大部分雇用行动发生。您可以将作业发布到多个作业板并直接从系统查看作业应用程序。您还可以搜索人才库中的配置文件，评估候选人和进度访谈。一些申请人跟踪系统通过使雇主更容易找到更多合格的候选人，并通过与其他系统进行各种集成来帮助雇主。
更具体地说，申请人跟踪系统的好处是什么？
使用ATS简化您的招聘并帮助您更高效和合法兼容（例如遵守GDPR规定）。它还可以帮助小团队做与更大的团队相同的工作。
如何？想象一下你招聘过程中的所有痛点。
如果没有一个很好的平台，你可能已经注意到候选人跟踪或招聘团队成员的错位，特别是如果您正在使用电子表格和电子邮件。你可能已经努力找到那些伟大的候选人并建造一个丰富的人才库。你也可能依赖外部招聘人员太多了。整个招聘过程，从发布就业机会到安排发送优惠的访谈，可能比它需要更慢，更令人慢。
实施招聘平台后的生活可以更容易。
一个良好的ats：
- 自动化招聘流程的行政部分（例如发送批量拒绝电子邮件，调度访谈，批准工作）。
- 让招聘人员和招聘团队成员更容易交换反馈并跟踪该过程。
- 通过职位发布或采购帮助您找到合格的候选人。
- 促进良好的候选经验（例如，通过为您提供工具来构建有效的申请表格和职业页面，并缩短候选人在提交其应用程序时花费的时间）。
- 帮助您维护可搜索的候选数据库。
- 生成关于各种关键指标的招聘报告（如雇用时间）。
- 帮助您轻松地轻松导出/导入和迁移数据。
一个好的ats没有：
- 评估你的候选人 - 人类（或者至少应该）最终负责通过招聘过程来移动候选人。
- 自动取消候选人 - 除非您在申请表中设置合格问题。
- 在招聘流程中找到差异 - 您需要自己解释报告。
- 决定您的招聘流程 - 一个良好的ATS为您提供了构建高效招聘流程的框架，但可以轻松适应您的需求。
- 创造了比所带走更多的行政负担 - 很多行动必须自动化或在点击按钮时完成。
最佳申请人跟踪系统功能
为了实现我们上面提到的所有好处，您的ATS应该帮助您获得必要的招聘领域：
寻找候选人
最好的平台可帮助您找到合格的候选人。他们可能会通过选择自由和支付工作委员会可用，以便您可以通过系统发布作业。或者他们可能有内置的方式来帮助你根据技能和经验找到候选人您正在寻找（同时尊重人们的隐私并遵守数据保护法）。帮助您设置推荐计划也是招聘软件的大量。
雇主品牌
访问你的职业问题要读取您的职位描述来提交申请，候选人与您的品牌的互动形成了他们作为雇主的公司的看法。最好的平台提供简单的方法建立信息丰富和有吸引力的职业网页那工艺有效的工作广告又易于完成申请表格。
阅读更多：什么是雇主品牌？
调度和电子邮件
最好的系统使您更轻松地安排呼叫和访谈并与候选人交换电子邮件。例如，当您安排访谈时，事件是否与每个人的日历无缝集成？有没有内置电子邮件模板威廉希尔官网谁知道或者发送批量电子邮件的能力（如拒绝）？
候选评估
如果招聘过程中有一个关键阶段，那就是评估阶段。客观有效的方法可以帮助您发现您的候选人中最好的，并且一个伟大的平台将可以让您访问这些方法。例如，平台是否包括面试套件和记分卡？可以与评估提供商集成？
协作
招聘不是一个孤独的过程。涉及恢复筛选的团队成员，面试或其他招聘阶段可以帮助您更好地雇用。一个系统应该让团队留下评论，看到对方的评估并讨论招聘流程的状态。
直观的界面
雇用你的下一个团队成员令人兴奋，你的招聘平台不应该冒险出来。稳健，易于使用，直观的界面可以鼓励您的招聘团队实际使用ATS。这使得您在系统中投入的资源带来了价值。
一体化
招聘软件通常与其他平台集成（Gmail，HRI，评估工具，视频采访平台等)来改进你的招聘方法和效率。例如，如果您的招聘系统与您的人力资源软件集成，您可以轻松地将被雇用的候选人导入您的员工数据库。
移动应用
许多招聘经理在会议上享受桌面，参观客户或其他工作。他们应该能够对他们的候选人进行他们的候选人和评估。雷切尔贝茨，销售和营销的可行的SVP，雇用了20多人使用可行的移动应用程序。
伟大的支持和实施
想象一下，与您的ATS有问题而无法达到客户支持。或者，不得不花几个月来加起来与您的系统一起运行，没有供应商的任何帮助。这些不适合系统的成功。良好的招聘软件提供快速可靠的客户支持和帮助。
报告套房
招聘人员可能会关心雇用的时间，而管理层可能会关心招聘目标。良好的人才采集软件可以快速提供两个指标和更多。
人才库
有时，正确的候选人在错误的时间来到你身边。也许它们目前无法使用，或者您没有完全符合他们的技能或愿望的开放位置。但是，你肯定想将来与他们交谈。您的ATS是否可以帮助您建立人才库，并培育与这些候选人的持续有意义的关系？寻找申请人跟踪软件功能，可让您标记，搜索和过滤您的候选数据库，制作备注和设置提醒以供将来的操作或联系人。
安全与合规
有几种与人力资源和招聘有关的安全相关和法律要求。一个很好的例子是普遍的数据保护规范（GDPR）对处理候选数据的数据进行若干限制。最好的平台有助于合规性，因此请务必要求供应商如何确保数据安全，保密性和合法性。
涉及到使所有可能的特定功能，有两件事要记住：
- 功能应该很好。如果您的ATS的Gmail Calendar集成故障，那么它可以做得更好而不是良好。
- 不同的特征可以解决同样的问题。特定平台可以以不同的方式解决您的疼痛点，而不是其他平台。所以，当您在评估不同的系统时，保持开放的心态。询问供应商的系统如何解决特定问题，而不是询问它们是否具有特定功能。
什么是最好的申请人跟踪系统？
这个问题没有普遍的回答。每个组织都有不同的需求。适合一家公司的平台并不一定适合另一家。
重要的是让您了解贵公司的痛点，并了解每个ATS如何帮助您解决这些问题。此信息将帮助您确定最适合您的平台。并且，在找到一个满足您需求的平台之后，您可以使用该信息来制定良好的业务案例来提供资助和管理。
有任何免费的申请人跟踪系统吗？
可能是，但它们不会有付费平台的优势。雇用合适的人对您的商业成功至关重要，要做正确的，您需要熟练的技术帮助 - 通常以价格为例。仍然，如果你考虑到与招聘相关的所有可怕成本，以及那些良好的平台可以帮助您避免多少，申请人跟踪系统成本远远低于您在长期历史上的思考。例如，一个可行的用户每次雇用成本54％实施工作后。
但是，一些平台提供了一个免费试用一段时间。这样，您可以先测试软件，了解它如何满足您的需求。
如何找到顶级申请人跟踪系统并制作业务案例
这是Samantha Thompson，可行的高级销售能力专家的东西，花了很多时间：寻找伟大的软件并创造强大的业务案例。她说，她遵循的过程可用于任何类型的平台，包括人才采集平台。以下是她建议的步骤：
- 准备和计划。一定要知道提交业务案例的过程是什么以及一般要求（包括预算的球场）。
- 通过反思您的团队识别业务目标和痛点。考虑您的团队或部门的资源时间花费多少时间在可以使用合适技术自动化或简化的任务上。
- 研究并结合了软件评论网站的权力与网络的反馈。编译审核和反馈以查找最佳平台或为您找到的平台制作强有力的平台。在这个阶段，发出一个很有用RFP模板（提案要求）向供应商询问有关其产品和服务的信息。这是如何起草有效的RFP。
- 评估您的签名和蒸馏您的发现。如果您有一个软件列表，请向供应商联系，请求演示或免费试验，了解定价和记录。创建一个pro-con表，以将软件并排进行比较。
看看有关更多信息的完整指南在每一步。对于那些紧紧的时间，这是一个快速清单到同一个。
