从公司内部招聘员工是有道理的,因为新员工已经是你团队的一部分,并且非常了解公司的文化和政策。然而,尽管内部招聘有诸多好处,但过度依赖晋升和横向跳槽可能会产生负面影响。
以下是内部招聘的8个优点和缺点,以及如何确保内部招聘过程有效:
内部招聘的优势
聘用内部候选人可能比聘用外部候选人更有效,因为它可以:
减少雇佣时间
当从外部招聘时,招聘团队寻找候选人(通过采购或招聘启事),评估它们,如果一切顺利,请说服他们加入他们的公司。所有这些都需要时间。相反,内部候选人已经是您工作场所的一部分,因此您需要查找和参与这些候选人的时间将更少。评估内部候选人也更容易因为:
- 他们被预先筛选以适应文化。
- 他们的历史记录很容易了解。
- 他们可能并不总是需要与经理进行全面的面试(例如,如果他们在自己的部门内部调动,部门主管已经知道候选人了。)
所有这些都减少了你在每个招聘阶段所花费的时间雇佣的时间。
缩短新员工培训时间
每个人都需要一些时间来适应新的角色,但内部招聘比外部招聘更快进入公司。这是因为他们:
- 了解你的公司是如何运作的,了解你的大部分政策和做法。
- 可能熟悉新团队的人,尤其是小企业的人。
- 如果他们在同一个团队或相似的团队中工作,他们可能已经知道新角色的内容和上下文(例如,销售助理成为类别经理)。
花费更少
研究表明外部招聘可能成本高出1.7倍比内部招聘。这是因为当你从内部招聘时,你通常不需要:
- 在招聘平台上发布广告。通过这种方式很容易通知内部候选人职位空缺电子邮件或者你公司的内部通讯。如果你所有的员工都在一个地方工作,你也可以在公告板上张贴招聘广告。
- 订阅简历数据库。不要从简历数据库中寻找被动的候选人,而是向经理询问他们的团队成员,或者查看你的人力资源信息系统,寻找可能适合你空缺职位的同事。
- 支付背景调查费用。你可能已经指挥过了背景调查当你第一次雇佣内部候选人的时候。而且,你可以根据他们经理的意见或员工的记录来判断他们是否有良好的信誉。
加强员工敬业度
从内部提拔员工传达出一种信息:你重视员工,愿意为他们投资。给员工更多的机会来提升他们的职业生涯,甚至让他们调到其他他们感兴趣的同级别职位,这对士气是有好处的:转换角色的员工会发展成为专业人士,其他人也知道他们未来可能会有类似的机会。这有助于建立一种信任的文化,提高员工的参与度和留任率。
内部招聘的弊端
尽管内部招聘有很多优点,但还是有一些事情要记住。从内部招聘:
在员工和经理之间制造怨恨
如果最终雇佣了一位同事或外部候选人,那些被选中的员工可能会感到不满。此外,经理们常常对失去优秀的团队成员感到不舒服,甚至可能会阻碍调动或晋升过程。
在你现有的劳动力中留下一个空缺
当你提升某人去填补空缺职位时,他们原来的职位就会变成空缺。这意味着一系列的行动和促销可能会随之而来,可能会扰乱你的业务运营。最终,除了内部招聘,你可能还需要外部招聘。
限制申请人的数量
虽然你的公司可能有很多适合特定职位的合格候选人,但这并不一定适用于每个空缺职位。例如,如果一个职位对你的公司来说是相当新的,你的员工将有其他专长,可能无法填补这个职位技能差距。仅仅依靠内部招聘意味着你可能会错过雇佣拥有新技能和新想法的人的机会。
导致了僵化的文化
在公司内部招聘员工可能会导致公司文化停滞不前。这是因为员工可能过于适应“做事的方式”,很难发现效率低下的地方,并尝试新的工作方式。在领导岗位上,僵化的文化会带来更大的问题,因为员工可能需要倡导改变和改进,而不是依赖既定的、低效的做法。外部招聘对于改变企业文化、对现有问题提供新的视角至关重要。
你能做些什么来减轻内部招聘的缺点?
为避免怨恨,培养信任并确保您有效地雇用,您可以:
- 确保晋升或跳槽不是认可员工、帮助他们职业发展的唯一方式。考虑提供以下机会培训,工作观摩和工作轮岗。同时,为经常奖励员工打下基础(如鼓励主管表扬员工或发放绩效奖金)。
- 有一个透明的过程。确保内部候选人了解你的招聘流程,以及他们为什么没有被选中。给他们就好了面试的反馈或者指点他们将来需要发展哪些技能才能取得成功。
- 培训经理为他们的团队成员的职业道路做准备。帮助经理们为他们的团队成员考虑职业发展的可能,并让他们参与制定你的业务。继任计划。这样一来,如果有一个职位空缺,你就可以立即根据自己的计划,看看哪位员工可能是合适的人选。
- 如果你心中已经有了合适的人选,那就避免在面试中留下空缺。沟通一个开放的角色意味着你给员工希望他们可能会被雇佣这个角色。但是,如果招聘团队已经偏爱某个特定的候选人,最好先直接联系他们,而不是鼓励其他人申请。
- 使用内部和外部招聘的平衡混合。每次你想要填补一个职位时,决定是内部招聘,外部招聘,还是两者兼而有之。根据工作要求和你现有员工的技能以及你的公司对a的需求做出这个决定文化添加。
最后,不管你关注的是内部招聘还是外部招聘,重要的是构建招聘流程,以确保公平有效的招聘。使用筛选试验和结构化访谈,帮助你更客观地评估候选人,并与所有候选人进行良好的沟通。这些做法将帮助你做出良好的招聘决定,也将在招聘过程中建立信任。