如何聘用远程员工
- 给新员工发送IT硬件和手册。提前预定远程工作人员需要的计算机和其他硬件。确认他们收到了工作所需的所有设备请您的IT部门协助他们安装,如果必要的。确保新的远程工作者具备以下条件开始工作:
- 移动PC
- 鼠标
- 键盘
- 赠送新员工公司赠品。给你的新员工发一份简历，让他们感觉自己是团队的一员欢迎包。你可以包括:
- 品牌商品，比如咖啡杯或t恤
- 来自他们团队或您的首席执行官的欢迎信或便条-请参阅我们的免费欢迎新员工的电子邮件模板
- 他们可能喜欢的个性化礼物(比如耳机、一本书或当地或网上商店的礼品卡)
- 帮助新远程员工完成人力资源文书工作。雇佣新员工签署劳动合同而其他法律文件如果需要打印、扫描并通过电子邮件发送或通过邮件发送，则会很费时间。考虑使用电子签名工具，如HelloSign或DocuSign，这样员工就可以以数字方式添加签名，并在安全的环境中与您共享合同。
- 让他们了解你的公司文化。远程员工是你文化的一部分，尽管他们不在办公室里。为了帮助他们了解文化，请分享:
- 你的员工手册在数字格式
- 任何关于公司价值观的陈述或文献
- 来自全体会议的图片和视频
- 确保新员工了解如何使用你的沟通工具。描述联系团队成员的最好方法以及如何排除通信技术故障。此外，如有需要，请提供如何设立下列机构的手册:
- 公司电子邮件
- 集团通讯工具
- 视频会议软件
- Webphone应用程序
- 促使招聘经理设定具体的目标和期望。远程工作者不应该等到他们的经理上线后才知道他们的下一个任务是什么。确保招聘经理:
- 在新员工培训和入职会议后制定并分享任务日历
- 明确短期和长期目标
- 安排每周一对一的会议来讨论即将到来的项目，进展和解决潜在的问题
- 与他们的团队成员和其他关键员工召开会议。这些会议可以是一对一的和/或小组电话。在工作的头几天，远程办公的员工应该会见:
- 他们的同事
- 他们的经理和直接下属
- 与他们密切合作的其他部门的员工
- 角色的培训安排。它通常具有挑战性火车远程员工，因为实时通信通常是有限的。有效培训远程工作者:
- 使用用户友好的交互式培训课程，包括游戏和测验，以提高参与度
- 录制产品演示，通过视频更好地解释功能
- 每次培训结束后跟进并回答问题
- 与你的IT部门安排一次培训。远程工作者应熟悉:
- 文件共享应用和云备份软件(如谷歌Drive, Dropbox, Carbonite)
- 计算机安全(例如，如何锁定笔记本电脑和安装杀毒软件)
- 密码管理和数据加密工具，以保护他们的设备
- 在他们的第一周、月和季度之后安排电话联系。这些电话将帮助你了解他们是否面临任何困难，以及他们是否适应了自己的角色。
- 安排一次面对面的会面。如果新员工在你的办公室附近，可以考虑让他们在工作的第一周在你的办公室工作。如果这不可行，那就尽快邀请他们到现场，这样他们就可以亲自了解同事。如果你的团队是分散的，而且所有员工都在家工作，那么一定要安排季度或年度活动或休养会，让整个团队都有机会见面。
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