它新员工培训清单

正式的IT入职流程可以帮助新员工:

• 熟悉他们将要使用的硬件和软件
• 建立公司账户
• 学习并遵循安全指南
• 要有信心，他们有工具来完成工作

使用下面的清单为你的新员工组织有效的IT入职培训:

在新员工第一天上班之前

• 与招聘经理和人力资源部门协调，收集信息，帮助你准备IT设置。确保你有新员工。
  • 的名字
  • 详细联系方式
  • 头衔
  • 部门
  • 开始日期
  • 他们工作所需的软件
• 订购新员工需要的设备，包括:
  • 笔记本或桌面
  • 监控
  • 鼠标
  • 键盘
  • 电缆
  • u盘
  • 电话
• 确定新员工需要哪些软件、工具和访问权限。这可以包括:
  • 公司电子邮件
  • 内部消息传递
  • 生产力工具(例如Trello, ToDoist, Asana)
  • 分析(Tableau，谷歌Analytics)
  • 电子表格
• 获得高层管理团队的批准以建立新客户。
• 邀请新员工加入公司账户，并给他们发送设置指南。
• 如果可以，联系新员工或他们的招聘经理，了解他们喜欢的技术设备。

在你新员工的第一天上班

• 为新员工的办公桌准备必要的硬件，比如:
  • 电脑
  • 电话
  • 打印机
• 安排1:1的会议来帮助新员工:
  • 建立公司账户，如果还没有的话:
    • 电子邮件
    • 公司消息传递应用程序
    • 密码安全工具(如LastPass, OneLogin, Okta)
• 提供硬件和软件手册的电子版或电子版，以便新员工在需要时参考。
• 解释如何使用公司的办公设备，比如:
  • 投影仪
  • 视频会议工具
  • 打印机
  • 传真机
• 确保所有新员工都理解并签署数据隐私协议。
• 描述了游客的政策。
• 培训新员工如何保护他们的工作站。例如，确保他们知道:
  • 如何存储实体文件和数字文件
  • 如何共享敏感数据
  • 如何锁电脑和办公桌
• 解释新员工如何应与您联系，如果他们有任何技术问题。包括你的：
  • 地点
  • 电子邮件和电话
  • 用户名(如果您通过消息传递应用程序进行通信)
  • 请求技术援助的正式程序

在新员工入职第一周或第一个月

• 检查新员工是否正确安装了所有软件。
• 如有必要，安排培训:
  • 安全策略
  • 使用办公设备时的最佳实践
  • 常用工具的生产力提示
• 在使用工具一段时间后，回答新员工可能会遇到的具体问题。
• 为新员工安排例行保安训练。