要记住的几件事:
- 检查你的当地劳动法规确保你在任何时候都遵守法律。
- 一旦你从新员工那里收集了签署的协议，安全的存储这些文件(以数字或物理形式)，因为它们包含机密数据。
新员工入职时，可以把这份新员工文件清单作为指导:
- 准备一份雇佣合同并接收签订的合同，如果适用的话。你可以把这份合同连同你的工作邀请的电子邮件或信件。雇佣合约应包括:
- 职位信息(职位名称，部门)
- 工作安排
- 就业的长度
- 薪酬和福利
- 员工的责任
- 终止条件
- 确保你和新员工完成了法律要求的雇佣表格。这些表格将为您提供新招聘的数据，以便您正确地分类和补偿员工。法律可能会根据你的州或国家而有所不同，所以确保你在最后期限内完成所有必要的表格。最常见的雇佣表格有:
- 圆满填写完减免证明形式(或W-9承包商)
- I-9就业资格验证表
- 国税扣缴表
- 直接存款形式
- e - verify系统:这不是一个表格，而是一种验证美国雇员资格的方法
- 准备并取得内部表格上的签名。确保在公司用来建立与员工关系的表格上得到签名。这些可能包括:
- 竞业禁止协议
- 保密协议
- 员工发明形式
- 员工手册确认形式
- 毒品和/或酒精测试同意协议
- 职位分析表格(职责、目标和绩效评估标准)
- 员工设备清单
- 保密和安全协议
- 准备员工福利文件。如果你为员工提供福利，你需要给新员工一份描述条款和条件的文件，在某些情况下，你还需要收到签字的文件。最常见的员工福利有:
- 人寿和健康保险
- 移动计划
- 公司的车
- 股票期权
- 退休计划
- 残障保险
- 带薪休假政策(包括任何带薪假期)
- 病假
- 员工健康福利(如健身房会员资格)
- 学费报销
学习关于员工福利的一切。
- 获取员工个人数据以备紧急情况。为了加强工作场所的健康和安全，最好记录员工的以下情况:
- 紧急联系人
- 简要病史
- 食物过敏或偏好(如素食或无麸质)