随着越来越多的雇主进行就业背景调查,这种调查变得越来越重要。随着服务和信息如雨后春笋般涌现,弄清楚你需要什么和为什么需要非常重要。如果你理解要点,你处于一个更好的位置来评估不同选项并选择最佳背景检查服务。
职前筛选的成功与否取决于许多因素。其中之一显然是准确性,但您还应该谨慎地实际估计成本,成本可能因服务和状态的不同而不同。
其次是联邦监管。你有权了解的关于候选人的信息以及你可以对这些信息做什么都是由公平信用报告法(FCRA)。近年来,对雇主的诉讼诉讼令人兴奋地涉嫌违反FCRA,强调需要更好地了解正确使用背景检查。
在这里,我们提供了一些有用的信息,供你选择最佳的背景调查服务:
第1步:确定您是否实际需要背景检查服务
以下是一些常见的背景调查类型:
- 犯罪记录
- 信用报告
- 驾驶记录
- 验证凭证或个人信息(例如SSN)
- 社交媒体的使用
- 工作经历
- 背景调查
- 工人的薪酬历史
尽可能了解你想雇佣的人的情况是一个好主意。然而,考虑一下你真正需要的信息是什么。不同司法管辖区有关背景调查的法律可能有所不同。在教育或公共安全等特定行业,犯罪和性犯罪者的记录总是会受到检查。重罪记录检查建议在任者持有重要或机密信息。专业司机甚至是现场销售人员都需要驾驶记录。在所有这些情况下,选择一个就业背景调查公司将是有益的,可以确保报告的有效性,以及保护你从过失雇佣诉讼。
有时候,你可能只需要查看候选人的社交媒体历史、他们的推荐信或核实他们的学位。如果您发现这些任务可以在内部执行,则可能不需要背景检查服务。请记住,无论谁在进行背景调查,你都应该始终遵守FCRA的规定。
第二步:了解你的选择
通常,有两个选项可用于背景检查服务。全方位服务公司和在线DIY网站。
提供全面服务的公司
这些公司可以为您进行调查的全部负担。他们在犯罪记录,以前的就业或任何其他检查中进行了一系列检查。他们还向申请人提供通知并要求进行调查。那么,背景中的背景收费多少钱?根据所需的调查金额,他们通常每包30至100美元的费用。
利用这些公司的服务是非常有益的。首先,由于这些公司致力于遵守FCRA的规定,确保合规的麻烦从你们的肩上卸下。他们还可以提供更彻底、更详细的报告,因为他们的调查比单纯的在线搜索要深入得多。他们还允许你通过他们的在线门户查看报告。
DIY网站
自己动手做的网站比较便宜,大约10美元起。它们的操作类似于搜索引擎,你可以搜索一个人的名字,从各种记录中快速获得结果,然后自己调查。但不能保证通过这种方式找到的信息是准确或完整的。他们通常也不符合FCRA,所以不推荐他们做就业前筛查。然而,也有例外,例如backgroundChecks.com.。如果你不介意自己调查的话,使用像这样的DIY网站是个不错的选择。请记住,没有一个全面的数据库包含您需要的所有信息。要意识到收集关于候选人的零散信息所固有的风险。
替代选择
如果你在招聘过程中使用ATS来帮助你,你可以直接从你现有的账户获得背景调查服务。可行的例如,美国已经与检查让雇主可以要求对候选人进行背景调查从同一个地方,他们正在管理其余的招聘。该过程完全符合FCRA法律,有效性由专业人员保障。你所要做的就是按下按钮“要求背景调查”。如果你决定拒绝雇佣,可工作的人也会经历不利行动程序。
第三步:评估不同的选择
寻找指南最佳背景调查服务很容易,只需简单的搜索。然而,选择一个项目应该根据你的具体要求来评估标准。以下是一些需要考虑的重要标准:
遵守法律
这是最重要的,因为您不希望通过进行非法就业前筛选危险。全方位服务公司几乎始终符合FCRA规定。关于DIY网站,您需要选择少数几个谁。仔细询问代表或审查网站上的条款和条件。当然,与您进行业务的每个供应商一样,背景检查提供商必须受到所有适用法律和保密原则的约束。
提供的背景调查类型
每个公司提供的背景检查都不同。有些人可能包括教育核查以及调查犯罪记录。当法律允许的时候,其他人可能包括药物测试的选择。查看标准和扩展软件包并根据您的需求进行选择是有用的。大多数时候,旨在定制包装更好。此外,确保提供商可以直接从源(例如法庭)中获取信息而不是进行基本的在线搜索。
成本
成本始终是选择外部服务的一个因素。许多背景检查成本可能取决于您愿意花多少钱,以了解有关潜在雇用的更多信息。通常,就业背景检查公司将为每种案件收取固定费用。费用也可能有所不同,具体取决于您想要的报告如何详细信息(如果您在刑事记录检查外,如果您要求驾驶记录检查)。确保您收到详细的价格估计,因此您可以看到每个包中的成本如何分配。
周转时间
完成检查所需的时间因公司而异。最好的背景调查服务不需要超过几天就能完成标准检查。确保事先检查他们的响应时间。让你的招聘过程按部就班是很重要的,你不希望造成拖延。
易用性
这主要适用于DIY网站。由于您将担任自己的调查责任,因此您需要确保您不会在尝试弄清楚如何使用该网站时失去。使事情变得复杂,无法帮助您的调查。
额外的因素
除了所有其他标准之外,有可能影响您的决定的无法预料的因素。从积极的(例如,从受信任的来源到负面赞誉)到负面的(例如,最近的诉讼)。随着它们的注意,他们可以将您的决定引导到更好的选择。
第4步:遵守法律规定
平等就业机会委员会禁止在招聘过程中歧视。遵守其法规可能是棘手的,并且就业前筛查是一个敏感区域。例如,您不应该根据候选人的竞赛,年龄或其他受保护特性申请背景检查。这是根据EEOC的歧视,你冒着昂贵的诉讼。此外,遗传信息永远不应该成为背景检查的一部分。看看EEOC关于背景检查的规定提前。最后,在你开始这个过程之前,最好仔细审查州或县有关使用背景筛选的规定。
一旦你为你选择了最好的背景调查服务,确保你以合法和负责任的方式使用它。
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