随着越来越多的雇主进行就业背景调查，这种调查变得越来越重要。随着服务和信息如雨后春笋般涌现，弄清楚你需要什么和为什么需要非常重要。如果你理解要点，你处于一个更好的位置来评估不同选项并选择最好的背景调查服务。
职前筛选的成功与否取决于许多因素。其中之一显然是准确性，但您还应该谨慎地实际估计成本，成本可能因服务和状态的不同而不同。
其次是联邦监管。你有权了解的关于候选人的信息以及你可以对这些信息做什么都是由公平信用报告法(FCRA)。近年来，针对雇主涉嫌违反《联邦反歧视法》的诉讼案件有所增加，这凸显出有必要更好地理解背景调查的正确使用。
在这里，我们提供了一些有用的信息，供你选择最佳的背景调查服务:
第一步:确定你是否真的需要背景调查服务
以下是一些常见的背景调查类型:
- 犯罪记录
- 信用报告
- 驾驶记录
- 验证凭证或个人信息(如SSN)
- 社交媒体的使用
- 工作经历
- 背景调查
- 工伤补偿的历史
尽可能了解你想雇佣的人的情况是一个好主意。然而，考虑一下你真正需要的信息是什么。不同司法管辖区有关背景调查的法律可能有所不同。在教育或公共安全等特定行业，犯罪和性犯罪者的记录总是会受到检查。重罪记录检查建议在任者持有重要或机密信息。专业司机甚至是现场销售人员都需要驾驶记录。在所有这些情况下，选择一个就业背景调查公司将是有益的，可以确保报告的有效性，以及保护你从过失雇佣诉讼。
有时候，你可能只需要查看候选人的社交媒体历史、他们的推荐信或核实他们的学位。如果您发现这些任务可以在内部执行，则可能不需要背景检查服务。请记住，无论谁在进行背景调查，你都应该始终遵守FCRA的规定。
第二步:了解你的选择
通常，背景检查服务有两种选择。提供全方位服务的公司和在线DIY网站。
提供全面服务的公司
这些公司可以为你承担调查的全部责任。他们会对犯罪记录、以前的工作经历或任何其他你认为必要的检查进行一系列的检查。他们也会通知有关申请人并要求其同意进行调查。那么，这些公司的背景调查要花多少钱呢?根据需要的调查数量，他们通常向每个案件收取30至100美元的费用。
利用这些公司的服务是非常有益的。首先，由于这些公司致力于遵守FCRA的规定，确保合规的麻烦从你们的肩上卸下。他们还可以提供更彻底、更详细的报告，因为他们的调查比单纯的在线搜索要深入得多。他们还允许你通过他们的在线门户查看报告。
DIY网站
自己动手做的网站比较便宜，大约10美元起。它们的操作类似于搜索引擎，你可以搜索一个人的名字，从各种记录中快速获得结果，然后自己调查。但不能保证通过这种方式找到的信息是准确或完整的。他们通常也不符合FCRA，所以不推荐他们做就业前筛查。然而，也有例外，例如Backgroundchecks.com。如果你不介意自己调查的话，使用像这样的DIY网站是个不错的选择。请记住，没有一个全面的数据库包含您需要的所有信息。要意识到收集关于候选人的零散信息所固有的风险。
选择选项
如果你在招聘过程中使用ATS来帮助你，你可以直接从你现有的账户获得背景调查服务。可行的例如，美国已经与Checkr这样雇主就可以要求对候选人进行背景调查和他们管理其他招聘的地方一样。该流程完全符合FCRA法律，其有效性由Checkr专业人员保证。你所要做的就是按下这个按钮要求背景调查”。如果你决定拒绝雇佣，可工作的人也会经历不利行动程序。
第三步:评估不同的选择
寻找指南最佳背景调查服务很容易，只需简单的搜索。然而，选择一个项目应该根据你的具体要求来评估标准。以下是一些需要考虑的重要标准:
遵守法律
这是最重要的，因为你不想冒着被起诉的风险进行非法的职前筛选。提供全方位服务的公司几乎总是符合FCRA的规定。关于DIY网站，你需要选择为数不多的网站之一。一定要向代表咨询或仔细审查网站上的条款和条件。当然，就像与你做生意的每一个供应商一样，背景调查提供商必须受到所有适用法律和保密原则的约束。
提供的背景调查类型
每家公司提供的背景调查各不相同。有些可能会在调查犯罪记录的同时进行教育验证。其他的可能包括在法律允许的情况下进行药物测试。检查标准包和扩展包并根据需要做出选择是很有用的。大多数情况下，针对一个定制的包是更好的。此外，确保提供者可以直接从信息源(如法院)获取信息，而不是进行基本的在线搜索。
成本
在选择外部服务时，成本总是一个因素。背景调查的花费很大程度上取决于你愿意花多少钱来了解一个潜在雇员。通常，雇佣背景调查公司会对每个案例收取固定的费用。根据你想要的报告的详细程度，费用也会有所不同(如果你除了要求检查犯罪记录外还要检查驾驶记录，费用可能会上涨)。确保你收到一个详细的价格估计，这样你就可以看到如何在每个包的成本分配。
周转时间
完成检查所需的时间因公司而异。最好的背景调查服务不需要超过几天就能完成标准检查。确保事先检查他们的响应时间。让你的招聘过程按部就班是很重要的，你不希望造成拖延。
易用性
这主要适用于DIY网站。由于你将自己承担调查的责任，你需要确保你不会浪费任何时间试图弄清楚如何使用这个网站。把事情弄复杂无助于你的调查。
额外的因素
除了所有其他标准之外，还有一些不可预见的因素可能会影响您的决定。从正面的(例如来自可靠来源的好评)到负面的(例如最近的一场诉讼)。留心这些，因为它们可能会引导你做出更好的选择。
第四步:遵守法律法规
平等就业机会委员会禁止在招聘过程中任何形式的歧视。遵守它的规定可能是棘手的，就业前的筛选是一个敏感的领域。例如，你不应该根据候选人的种族、年龄或其他受保护的特征来决定要求背景调查。这是平等就业机会委员会的歧视，你可能会面临一场昂贵的诉讼。此外，基因信息永远不应该成为背景调查的一部分。检查平等就业机会委员会关于背景调查的规定提前。最后，在你开始这个过程之前，最好仔细审查州或县有关使用背景筛选的规定。
一旦你为你选择了最好的背景调查服务，确保你以合法和负责任的方式使用它。
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