想想你最有效的商业工具的候选名单。现在问自己你希望你有多少人听到的，并开始使用。然后呼吸并想到你的工作时间，你不会回来。你不是在做同样的错误吗？考虑申请人跟踪系统（ATS）？
招聘是运营业务的最复杂和最具挑战性的方面之一。这是增长和成功的不可避免的伴侣，但大多数公司都与之奋斗。有很多动作的零件，很多协调，以及很多人的元素。所以你会认为我们会使用专业招聘工具？好吧，不是真的。还没有。
我们使用软件进行会计，用于销售，用于消息传递和营销，但我们认为我们认为我们可以通过我们的招聘需求来混淆混乱的电子邮件和电子表格。自20世纪90年代初以来，申请人跟踪系统（招聘软件的Wonkish名称）已经存在。他们过去常常是众所周知的，仍然是一些候选人管理系统。虽然他们很长时间被认为是更大组织的系统，但他们越来越存在成功通过较小的企业希望改善他们的招聘。
以下是您需要尝试申请人跟踪系统或候选管理系统的十个迹象：
1.您花了更多时间，而不是以为多个职位委员会提交相同的工作
特别是当雇用令人棘手的填补您想要铸造最广泛的网络的位置时。这意味着在各种最佳职位发布网站上获取您的工作。有一个优秀的地方免费职位和越来越多的保费职位董事会和利基工作委员会，其中许多人可以帮助您获得匆忙所需的合格候选人。所有这些都有不同的张贴机制，即使用副本粘贴的薄纸粘贴也需要时间。更好的ATS和候选管理系统使您能够实现用单一提交发布到多个作业网站。当您需要少数职位板时，这是一个可爱的时间保护程序，但是当您发布到15次职位板时，这是一名救生员。此外每次雇用节省时间，它也可以节省您的钱，作为最佳申请人跟踪系统提供折扣职位发布在一些最受欢迎的求职网站上，比如怪物那确实和职业生成器。
2.不合格候选人的无关应用程序随时雇用时扼杀您的收件箱
这是招聘中的头痛。在线职位委员会的出现是一个福音，即在你招聘的话语中闲出。问题是，甚至没有接近你招聘的工作的人甚至没有接近的人误解了这一消息。这意味着珍贵的招聘时间丢失了数十个无关紧要的恢复。申请人跟踪系统或候选管理系统可以通过两种方式提供帮助。首先，最好的申请人跟踪系统选项具有可定制的申请表格您可以在其中包括筛选核心要求的问题。如果您需要相关的学位和相关工作经验，您可以添加筛选器并避免大量不需要的应用程序。其次，建立一流的ATS，以提供有关所有申请人的结构化信息，使其快速且简单取消申请人谁不会被考虑。
你想要一个更好的职业现场，但你找不到获得一个制造的资源，或者你不确定如何维护它
您的职业现场是商店橱窗通过这种方式，潜在客户可以看到你的空缺职位，并了解在你的公司工作是什么样子。如果有兴趣为你工作，三分之二的求职者会直接进入你的职业页面。有一个最新的和有吸引力的职业页面是很好的商业意义，这也是你的基础雇主品牌。建设和维护有效的职业生涯，只不为所有公司提供。它可以令人生畏地获得开发资源。一个巨大的申请人跟踪系统的好处是它很容易创建一个品牌职业生涯没有编码所需的。招聘工具，如可行的工具，提供一个在线编辑器，为您提供创建灵活设计所需的工具，这些工具始终可以使用最新位置列表。PS ......通过提供他们将在工作的真正的环境感吸引正确的候选人，以及他们将与之合作的团队。不要只是坚持贵公司的标志，使用办公室的照片或您团队的视频。
4.您正在跟踪电子表格中的招聘工作，并使用电子邮件与您的团队和候选人进行沟通，但它开始压倒性
让我们现在脱离这一点。电子表格在很多事情上很棒，他们是改变的当Dan Bricklin发明它们时。但电子表格被吮吸为招聘工具。如果您曾经捆绑过多个Excel选项卡，则在挖掘看似无穷无尽的电子邮件线程，而且尝试您并不孤单。这是您需要申请人跟踪系统的最有可能的迹象。在最简单和最强大的情况下，ATS将职位发布和分享在所有表格中，具有跟踪候选人的能力，建立候选名单，安排采访并制作新员工。一流的ATS应该让您浏览丰富的候选人配置文件，将它们轻松比较，并与您的招聘团队有效地工作在一个地方保持您的笔记，通信，反馈，日程安排和分析的平台。没有人使用过良好的ats返回电子表格和电子邮件。
5.您正在使用外部招聘人员进行中级员工以节省时间和管理员麻烦
外部招聘人员是 - 在我们看来，将保持 - 招聘资源至关重要。但是，当您在高级或超级艰难的角色招募时，它们应该是一个使用的工具。如果您发现每次雇用您最喜欢的招聘人员，无论是为C-Suite还是接待，都是一个肯定的迹象，你发现招聘头痛。您不需要在低中级别的员工上花费大型汇率。吸引伟大候选人并从招聘广告到工作优惠所需的工具更实惠，比以往任何时候都更有效。你需要什么是工作的过程。一个适当设计的ATS的一个很大的好处是它伴随着它内置的过程。申请人跟踪系统应易于使用招聘管道。在可行的下默认管道看起来如此：
源>应用>承诺>呼叫>评估>访谈> exec面试>优惠
虽然这是可定制的，但您可以获得这个想法。一条管道是有道理的，因为它给你的结构保持移动合格的候选人并取消了那些没有成绩的人。对于招聘人员成本的一小部分，您可以扩展您的范围，而不会压倒您运行有组织的招聘流程的能力。
是时候控制你的招聘过程了。注册15天免费试用可行，开始招聘更好的人，更快。
6.您的招聘团队正在遇到关于候选人的反馈和决策问题
这与前面的电子邮件和电子表格有点相同。当你运行一个单人招聘流程时，你的收件箱会告诉你这个流程行不通。当你是a的一部分招聘团队在没有ATS的情况下工作，您将从所有方向获取消息。通过电子邮件共享，反馈和评估候选者，转发PDF恢复并运行多个日历，这是一个头痛的邀请。ATS在一个地方完成这一切。每个人都是注释，反馈和评估在同一候选个人资料中，以及他们的简历，申请表格答案和相关历史。通过正确的ATS，招聘团队的新成员可以在不到一个小时的时间内跳进并追赶到目前为止发生的事情。没有ats忘记它。
你知道你上次看到了一个潜在的明星，你招聘了，但这个位置不对。现在你再次招聘你找不到它们
我们都犯了过于依赖我们的电子邮件。对于我们大多数人来说，收件箱是我们工作生活的核心，但它依赖于我们能够记住名称，电子邮件或日期，以便检索我们正在寻找的东西。良好的招聘流程不仅仅是关于招聘一个公开职位，这是关于会议职位的展望 - 将招聘人员称为“候选池”。在您雇用适合他们的位置时，别无选择，只有六个月才能忘记它们六个月。申请人跟踪系统会让您招聘团队考虑的每个人都记录。高级ATS选项，如可行，也允许您标签有希望的候选人，这使得它们更容易在您有更相关的位置时升起。
你即将参加面试，你找不到全部重要的反馈
这发生在大多数人身上进行访谈，特别是在高级。你知道你团队中的其他人评估了你要采访的人，但你找不到反馈。你匆匆忙忙，所以没有重要的准备，你进入面试。可能很少有忙碌，但你可以解决这个问题。拥有一流的ATS，你得到了一个移动版本或者是一个本机应用程序，这意味着即使您正在移动（或将笔记本电脑拍摄接受面试而不是一个选项），您可以提出与受访者的每一个互动的记录。没有什么能迷路。
9.您想腾出您的招聘努力，但您没有任何真实数据可以与之合作。您希望有一些基准来衡量您的努力
对于许多公司，特别是SMB，招聘是波浪。招聘需求来自你，在船首坠毁，然后你学到的一切都脱落了甲板。这失去所有这些招聘体验是雇用流程的主要原因之一，所以通常与下一个作业不同，甚至在同一公司内部。一个良好的申请人跟踪系统商店解锁大量数据关于你的招聘流程。招聘指标的讨论变得非常生动，招聘行业尚未解决普遍度量。但候选人管理系统可以跟踪您最合格的候选人的来源，并找出答案正确租用需要多长时间。它应该交付招聘报告可以将其导出到CSV或Excel，并帮助您与团队更清晰，数据驱动的决策。
10.你被要求提出招聘计划，但你没有扎实的数据，以基于时间的时间和金钱
招聘指标不仅可以在那里优化。招聘受到经济和劳动力市场的一系列外部因素的影响，以及地理位置和行业以及工作职能。适当招聘的主要功能之一是为您提供招聘流程的现实衡量标准。键指标如“填补时间“（作业的出版物与接受的报表之间的日子数量）存在通知准确的业务规划。您将永远无法减少这些数字，但是当您拥有数据候选管理系统或ATS提供时，您可以更有效地使用它们来预算。
这是什么蒂姆萨特，世界上最受尊敬的招聘专家之一不得不说我们当我们要求他应该使用申请人跟踪系统时说：
在我们的历史中，我们搬进了这个空间，招聘技术从未如此实惠，意思是组织不再有借口不拥有它。如果你没有它，伟大的技术就是如此便宜，您正在选择留在黑暗时代的个人选择招聘！对于SMBS来说，这从来没有更真实。SMB现在可以比他们的企业同龄人更好地招募技术。虽然企业人们变大，基于Vanilla的招聘技术，但SMB商店可以更快地移动，以整合市场上最新和最伟大的技术。这是一个令人兴奋的人才习得，世界级技术的可用性正在转变我们每天招募的方式。
