我们的新调查发现,在工作场所支持多元化、公平和包容很容易,但很难实施。阅读深入报道

节省时间安排面试可行

面试安排流程

调度访谈通常是一个艰巨的任务招聘人员。他们必须找到一个适合所有人的时间,并跟踪与候选人和招聘团队之间的所有邮件往来。

为了减轻这种负担并减少在管理员上花费的时间,可以通过以下方式帮助您自动化您的采访计划更好的部分:

  • 日历集成(Google日历和Office 365日历)。
  • 内置的可定制的面试邀请模板邀请候选人面试。
  • 一个多部分面试安排工具,把一个面试分成多个部分,不同的议程和面试官。
  • 能够向候选人发送自我调度链接,这样他们就可以预订自己的面试。
  • 议程,一个面试日历,让您可以一目了然地看到您的团队安排的事件。

还没有使用可行的方法吗?请求一个演示要了解如何优化面试过程,并与我们的一体化招聘软件雇用努力。

采访安排与可行的

可行的融合与流行的日历提供商Google和Office 365日历,以使您的面试计划更容易。通过可行的,您可以检查招聘团队的可用性,预订房间和向候选人发送邀请,招聘团队和外部与会者。

您所需要做的就是在您的可用帐户中打开日历集成。然后,你就可以直接查看和使用你的日历了。这意味着你将能够:

  • 看你自己的公司日历和你同事的公司日历里面是否可行。
  • 选择日期和时代面试(如果招聘团队成员在那时忙碌的话,您会发起警告。)
  • 查看房间可用性,了解酒店内的面试并预订房间。
  • 选择您保存的一个办公地点(或添加一个新的),以便在向候选人发送邀请时,可使用地图。

发送邀请后,候选人和招聘团队将收到一封带有链接的电子邮件,以查看他们的日历上的面试。此外,可操作自动包含在线事件页面的链接。此页面将显示候选人和面试官的活动细节。它还包括本地区域的地图,以便候选人可以生成方向,轻松找到您的办公室:

调度面试地图

应聘者可以自己安排面试时间

这可以为你节省很多时间,因为你需要安排很多面试对象。例如,在招聘过程的最初阶段,它是有用的。很容易包括一个可编辑的self-scheduling链接在给每位候选人的邮件中:

自计划链接按钮

您可以设置面试的持续时间,事件类型(面试,呼叫等),采访时间范围等。如果您通过从列表中选择他们的日历,您还可以代表执行offorker发送自我调度链接。

By clicking on this link, candidates will see a selection of available slots and any information you’ve set in Workable (like location) — Workable cross-references your calendar so the candidate can book a time when you’re both available (the candidate can view scheduling options in their own timezone or in the interviewer’s timezone). Once they do, an event is created automatically and both parties receive a calendar invite.

如何同时安排多场面试

想象一下,作为招聘流程的一部分,候选人需要通过三个或四次访谈不同的团队成员。这是候选人更好的经验,即在一天安排所有访谈。对于招聘团队而言,它也更有效率 - 他们将提供并获得更快的反馈。这将加速合作,避免延迟日(或几周),直到每个人都采访候选人。

那么,你该如何与多人或面试小组一起简化面试安排呢?检查每个人的日历,找出工作时间不是一件容易的事。这并不是唯一困难的部分。你可以单独安排每次面试,这既耗时又会让应聘者的收件箱塞满了日历上的邀请函。或者,为了保持积极的面试体验,你可以安排几个小时的面试,邀请所有的面试官,但他们会看到整个会议的日程安排,即使他们每个人只需要出席会议的一部分。

这是一个可行的多件调度工具解析的困境。如果您在Pro帐户中,您将能够:

  • 在不留下可行的情况下并排看到每个人的实时日历。

日程表视图

  • 用不同的面试官和议程把每次面试分成不同的部分。

多方采访

  • 将单独的日历邀请发送到每个面试官和候选人的一个全面邀请。

采访计划事件示例

这些功能将帮助您节省时间,获得更好的候选者体验。

了解更多:与多个候选人和面试官安排采访时间的最佳方式

一目了然地查看预定的采访

在你安排好面试后,可操作的将面试安排在你的议程中,可通过桌面和移动设备方便地组织你的招聘。

与采访计划的可行的日历视图

除了提供一种安排面试的简单方法外,还提供了一种组织面试过程的方法。你可以这样做使用访谈记分卡,它可以帮助团队在面试过程中收集可操作的、可衡量的反馈。

每个雇用的团队成员都可以访问记分卡,添加他们的评估并讨论候选人表现。合并,可行的可帮助您有效地进行评估,客观地评估候选人并提供可衡量的面试反馈。

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