- 在工作场所该做什么不该做什么
- 适当的行为
- 他们的义务和权利
考虑给新员工一个员工手册他们可以在一个地方找到所有保单的详细信息。在员工开始工作之前把这本手册发给他们，这样他们就可以按照自己的节奏阅读政策。
为了确保新员工理解并遵守你的所有政策，在他们入职的头几天，随时准备回答他们可能遇到的问题。最好是你的人力资源团队有人在新员工上班的第一天或第一周安排一个政策演示。
以下是一份公司政策清单，可以帮助你涵盖所有新员工应该学习的基本知识:
- 补偿政策。展示公司的薪酬政策。确保覆盖:
- 工资表(例如每月底或每两周发一次)
- 收取工资单的方式(如适用)(如直接存款、邮寄或亲临)
- 有关加班费的法律条款，如适用
- 工作绩效奖金
- 员工休假政策。说明员工可以享受的休假类型和数量。另外，描述一下如何请假(比如给经理发邮件或者通过内部系统提交表格)。休假时间可以指:
- 带薪休假(或假期)
- 无薪休假
- 公司不营业的天数(如银行假日)
- 病假
- 育婴假
- 特别场合(例如陪审员义务)
- 绩效考核政策。描述一下你公司的绩效考核流程。解释:
- 员工绩效评估的目的和频率(如每季度)
- 你的绩效评估软件(如适用)
- 你通常涵盖的主题(例如定量结果)
- 你设定目标
- 较不正式的收集和分享意见的方法(例如定期1:1)
- 工作场所的规定。提供重要工作场所规则的概述。这些可能包括:
- 日程安排(到达时间和工作日结束时间)
- 优惠(如午餐)
- 个人工作站管理(如锁抽屉)
- 为个人事务使用互联网
- 停车限制，如果相关的话
- 工作场所的安全政策。解释你为确保工作场所的安全而采取的所有措施。例如:
- 显示建筑物内紧急出口的位置
- 浏览基本的保安指引(例如如何使用存取令牌)
- 描述你的访客政策
- 员工保密政策。讨论保密规则和数据保护程序。特别是，如果你的新员工将处理敏感数据，你可以提到:
- 什么样的信息才算是机密
- 如何共享和存储重要文档(无论是物理的还是数字的)
- 如何保护电脑和办公室的安全
- 福利概述。描述一下你的津贴和福利。确保提供雇佣者需要填写的表格和详细解释条款的手册。员工津贴和福利可能包括:
- 健康和人寿保险计划
- 股票期权
- 移动计划
- 公司用车
- 奖金方案
- 健康计划
- 远程工作的政策。解释你的远程工作政策和灵活的工作时间(如果有的话)。封面:
- 如何要求在家办公(例如通过电子邮件或内部人力资源软件)
- 员工在远程工作时的义务(例如，员工需要强大的互联网连接)
- 办公室之外的最佳实践(例如，员工应该在一个私人的、安静的空间里工作，可以通过公司的即时通讯应用随时联系到他们)
- 任何限制(例如，新产品发布期间员工不能远程工作)
- 员工旅游政策。描述一下你的旅行政策，如果相关的话。在新员工第一次出差之前，为他们提供一些基本知识，并确保他们能学到一些东西。封面:
- 出差的频率和时间安排(例如:公司活动或与分散的团队成员召开季度会议)
- 你承担的旅行费用
- 如何报销费用
- 雇员旅行所需文件(如护照及签证)
- 员工发展和教育政策。提到你为员工提供的培训和发展计划。这可以指:
- 贵公司定期培训(与新员工岗位相关)
- 会议和研讨会
- 资源(例如书籍和订阅)
- 在线课程
- 教育预算