如何招入实习生
- 在实习生第一天上班前与他们联系确认:
- 确切的开始日期
- 他们到达的时间
- 需要携带的文件(如身份证)
- 他们的第一天表（例如，培训，产品演示，与经理会议）
- 确保招聘经理为实习生做好充分准备。他们应该了解他们的实习生:
- 座位区
- 他们将参与的项目
- 日常工作职责
- 第一个任务
- 为实习生提供必要的硬件和软件。如果可以的话，让他们选择他们喜欢的电脑配件(例如，让他们在鼠标或触控板之间选择)。
- 让你的IT团队建立实习邮件和软件账户。只要他们受雇于你，实习生就应该能够与同事沟通，使用他们工作所需的工具，包括:
- 公司电子邮件
- 群消息传递应用程序
- 项目管理软件
- 帮助实习生填写人力资源文件。这可能是最近的毕业生的第一个专业工作。它们可能不熟悉就业条款和税务文件。确保您的人力资源团队的成员在他们身边回答任何问题。
- 帮助实习生建立工作站。缺乏经验的员工可能不熟悉公司设备和软件。给出简单的说明，提供手册并询问您的IT部门检查是否正确安装了必要的工具，如防病毒系统。
- 提供欢迎套件和公司赃物。为实习生提供个性化的礼物和品牌商品，让他们知道你对他们加入你的公司感到很兴奋。以下是一些建议:
- 带有公司标志的马克杯或水瓶
- 科技配件，比如耳机
- 当地咖啡馆和餐馆的礼品卡
- 安排角色的培训。为了确保实习生能为你的事业做出真正的贡献，培训他们要承担的任务和他们要使用的工具。
- 指派一个工作伙伴或导师。如果你没有时间就公司政策和工作习惯进行完整的培训，那就指派一名员工作为导师来指导实习生，并回答他们的问题。
- 展示你的部门、职能和组织结构图。实习生可能没有机会和公司里的每个人交流，所以给他们一个你运营和团队结构的概述。
- 宣布公司招聘实习生。你可以在公司的聊天工具上群发电子邮件或分享消息。鼓励你的员工在他们上班的第一天和第一周向你的新实习生做自我介绍。
- 安排小组会议和活动。让实习生成为公司文化的一部分很重要，就像你的长期员工一样。所以，要让他们感到舒服，并通过邀请他们参加集体午餐或下班后的活动来帮助他们了解他们的同事。