《通用数据保护条例》(GDPR)是新的欧洲数据保护法，适用于处理欧盟居民数据的所有组织。为了保护人们的隐私，GDPR对您收集和处理个人数据的方式进行了限制。GDPR对招聘人员意味着什么?默认情况下，招聘过程依赖于处理候选人数据，这意味着您的组织将需要遵守GDPR。最困难的任务之一是确保你获取被动候选人的方式是符合要求的。但这并不意味着你需要停止采购，只是你应该做出一些改变来满足GDPR的要求。
可操作本身就是一个GDPR-compliant供应商。此外，它还提供了一些工具来帮助您实现遵从性。我们的gdp相关功能包括支持采购和某些任务的自动化，比如删除旧的候选数据。对于采购，这里有一个可用特性的细分:
- 模板，帮助您创建一个有效的招聘隐私通知。
- 一个页脚，自动添加到每个源电子邮件，链接到您的隐私通知。
- 将自动批量发送到现有候选人的自动批量电子邮件（在GDPR生效之前，提供自动批量通知的设置。
- 自动删除一个月内没有联系过的候选人的资料。
想了解如何有助于您的整个招聘流程保持符合要求？得到一个演示来探索我们完整的GDPR功能包，包括候选同意请求和行动方式等功能'擦除权'。
我们的GDPR如何为采购工作提供功能?这里是一个近距离观察:
打开GDPR设置
一旦激活，我们的GDPR功能将在您的帐户中默认运行。通过滑动一个按钮来快速轻松地设置它们“上”：
然后，您将能够为自动删除和工艺您自己的隐私通知设置一些参数。
隐私通知模板
GDPR非常重视透明度：组织必须告诉人们为什么以及它们如何处理其个人数据，并为人们提供简单的指示，以便在GDPR下行使其权利。您可以提供隐私声明的所有所需信息。如果您有专门为本公司编写的，请将其上传到可行，每当与候选人沟通时，它将包含在每封电子邮件中。如果您的组织尚未有一个，则没有问题。通过可行的方式提供模板，为您提供自定义。
当您打开GDPR功能时，您将要求的第一件事是为您自己的隐私声明建立详细信息：
填写以下字段，为您的组织生成隐私通知。如果你已经有了，使用右上角的选项"我想使用我们现有的隐私通知。“你会被要求核实你对自己的文件是否满意，以及它是否符合法律规定。
通过可行的模板设置隐私声明后，可以预览。这就是样本的样子：
您将看到您的通知包含在候选人从您收到的第一封电子邮件中 - 两者何时申请以及它们的源泉。例如，求职者将收到自动“感谢应用”包含本隐私通知的链接的电子邮件。
采购电子邮件页脚
您的隐私声明应首次联系到所有欧盟候选人。适用于您的工作的候选人将收到一封确认其应用程序的自动电子邮件。这包括作为标准的隐私声明。
但是采购候选人遵循不同的路径。它们不会与您的组织启动联系，因此他们不会自动接收与公司的处理信息的电子邮件。这意味着您应该在第一个采购电子邮件中包含您的隐私声明。可行的帮助您通过自动包括将通知您的隐私声明链接到候选人的页脚，包括链接到候选人。这有助于确保您从一开始就将正确的信息发送到候选，最大限度地减少错误或遗漏的可能性。
请记住，GDPR允许您在没有联系的情况下仅存储一个月的候选人数据。如果您将此数据保持长于您的风险变得罚款。这就是为什么可行的建立数据保留设置。
数据保留
数据保留选项在遵从性方面起着重要作用。在GDPR下，您不能无限期地处理候选数据。如果您没有在一个月内向候选人提供您的隐私通知，您也必须删除候选人的资料。但是，如果你在寻找多个候选人，你怎么能在合法期限过去后记得删除他们的信息呢?如何在不浪费大量时间手动删除每个候选人的情况下保持兼容?
可用的数据保留选项解决了这些问题。在你创建了隐私通知之后，你会被要求设置两个部分:
首先，您将能够设置组织希望存储候选个人资料的时间长度。接下来，您将能够从自动删除中排除活动配置文件。这意味着如果有任何最近的活动的评论，电子邮件或评估，则不会自动删除主动工作和您的人才库中的候选人。您可以设置排除的时间段。
通过打开第一个数据保留选项，您可以启用可操作自动删除旧的候选数据。“老”的意思取决于你;你可以设定一个具体的月数(最好少于一年):
This is a way to clean up your candidate database, removing old sourced candidate profiles (and profiles of candidates who applied a long time ago.) If there’s been no recent contact, Workable will automatically delete them to help you remain compliant without any time lost on your part.
如果候选人在你的数据库中停留超过一个月而没有收到你的隐私通知，你也可以使用“可操作的删除候选人”功能:
这有助于避免存储候选数据的时间超过法定期限。如果你想继续处理你寻找的候选人的数据，在一个月内给他们发送你的第一封寻找邮件(带有自动隐私页脚)。
自动批量电子邮件与处理信息
一旦打开了数据保留设置，可操作性将向您展示候选数据库的概述:如果您是新使用可操作性的，那么很少有候选数据库会受到删除设置的影响。如果您已经使用了一段时间的可操作性，那么您的数据库中将会有更多的候选人直接受到影响。
这将显示数据库中有多少候选人将被删除。另外，你可以看到有多少人还没有收到你的隐私通知。如果你点击"通过电子邮件将它们与新隐私声明的链接发送电子邮件，这些新的候选人就会自动收到一封包含你处理信息的电子邮件(因此，根据你的设置，这些信息可以保存在你的数据库中，直到它们“变旧”为止)。
一旦你打开了GDPR设置，保存更改就可以了。我们的GDPR功能将默认运行，并帮助您在寻找和招聘候选人时保持合规。您的报告不会受到自动删除候选人的影响。通过这种方式，可操作性为您提供了管理和监控招聘功能的工具，同时将GDPR合规的负担降至最低。
