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招聘经理工具包:人力资源模板和工具

招聘可能是第一次招聘经理和经验丰富的专业人士。谢天谢地,有丰富的资源资源这有助于第一次招聘经理。即使您熟悉基础知识并在您身边拥有专业的招聘人员,您仍然可以从直观的招聘模板,工具和提示中受益。

招聘过程从开设一个新职位开始,到新员工安顿下来为止。每一步,人力资源可以帮助您更好,节省时间和提高你的招聘技能。如果正确使用,他们可以简化您的招聘流程,提高新的雇用保留。

这里有一个招聘经理的工具包,可以帮助你避免常见的面试错误,提高候选人经历招聘合适的员工:

起草工作描述

一个好的职位描述吸引合适的候选人。一个不好的人会浪费你的时间。一份良好的描述详细说明了该职位的重要职责和技能。求职者应该了解职位的范围,而你应该根据正确的标准来评估候选人。

写职位描述需要仔细考虑。编写职位的所有不同职责,并考虑哪些资格和技能能满足它们。你可以调整得很好职位描述模板符合您的特定需求。确保您还致力于使用风格的时间。职位描述应该是邀请,专业和术语。我们的职位描述风格指南将向您展示最适合的是什么以及您应该避免的内容。

把你的工作

你可以在各种有偿和免费的工作公告栏上发布你的工作描述。如果你不确定哪个求职板最适合你,请查看我们的概述发布工作的最佳地点

一些雇佣工具,比如可行的,可以为您发布工作。ATS可以从招聘中取出所有麻烦 - 特别是对于没有受过培训的经理专业招聘人员。之前招聘过程开始,花些时间熟悉贵公司的ATS。如果您的公司不使用一个,请考虑注册免费试用看看ATS是否可以使您的团队受益。您可以使用您的ATS软件的电子邮件招聘模板,以节省与候选人通信的时间,并更有效地管理您的招聘流程。

考虑采访前筛选

如果你想要有价值的面试,面试前的筛选是必须的。电话筛选、测试甚至面试前问卷等方法可以帮助你将大量的申请者减少到少数合格的候选人。

筛选呼叫需要一点准备,您可以找到关于如何正确的提示。对于预采访问卷,Surveymonkey等招聘工具可以帮助您创建自己的招聘模板并将其发送给候选人。这样你就会直接取消那些不符合您最低标准的人。客观测试有助于衡量对您最重要的技能。GAT(一般才能测试)可以测量智力人格测试可以给你一个文化契合度的概念。其他测试一样技能评估能够衡量每个角色所需要的实际技能(例如打字)。

如果你的公司采用标准测试,询问你应该如何在招聘过程中使用测试结果。例如,允许候选人进入下一阶段的最低可接受分数是多少?结果对最终的决定有影响吗?如果你的公司没有使用标准测试,你可以在人力资源专业人士的帮助下做出自己的选择。

准备面试

即使是有经验的面试官也需要在他们遇到候选人之前准备。如果你决定进行结构化访谈,你需要一个指南列出你的问题,可接受的答案和分数。

经过面试问题的模板看看你应该在候选人身上寻找什么,以及你可以问什么样的问题。根据你应聘的职位和公司的情况定制问题。你需要的候选人对自己的技能能给出很好的回答,并表现出他们重视你的公司和职位。

提高你的面试技巧

作为一个伟大的面试官并不容易。经验对你的错误至关重要和学习。通过有意识地努力制定面试技巧,您将更快地提高。在您计划的问题并确定您正在寻找的候选属性后,您可以花一些时间准备自己。尝试通过学习缺乏经验有经验的面试官会避免的错误。提前计划以恐惧避免它们。

研究薪水范围

提供合适的薪水是很重要的。你希望薪水与职位的职责和候选人的个人资料精确匹配。如果你达不到全国平均水平,你就有可能失去最好的候选人。看看薪资信息让你的工作机会恰到好处。

起草你的录用或拒绝信

希望你能找到你的恒星候选人几次面试之后。现在,您必须发送拟合要约信函以确保您的候选人完全了解该职位的赔偿和福利。您可以使用招聘模板正式的录用通知书非正式的一。为您的位置定制并花一些时间添加自己独特的音调。

当然,招聘不仅涉及令人愉快的任务。没有人喜欢送拒绝信。然而,他们很重要许多原因尤其是对你在面试中遇到的人。不过别担心,你可以用采访后拒绝信模板从我们的资源来帮助您制作一封礼貌的信件和到这一点。

制作一张入职清单

拥有一个船上计划很重要,可以帮助你的新租用感人更快地适应环境。你越早开始入职流程就会越容易。使用我们的新员工欢迎信模板与你的新团队成员建立早期的关系。不要忽视增加大量的热情,并确定你的领导方式的基调。如果你的新员工没有马上开始上班,要经常和他们保持联系。

更多:为成长型公司设计的21种人力资源工具和技术

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