与候选人进行沟通需要时间，但可能不如您当前的支出那么多。精心制作的招聘电子邮件模板将有助于减少您的工作量威廉希尔官网谁知道，并可以为您提供指示tone and structureright. This way, sending a recruitment email is not only efficient but can also foster a positive opinion of your employer brand.
请记住，最好的招聘模板留出足够的个性化空间，这使候选人more likely to respond。如果您使用的是可行的申请人跟踪系统（ATS），则可以自定义模板自动成为招聘过程的一部分。
这是针对不同方案的招聘电子邮件示例的列表，灵感来自于我们在此处使用的模板：
Source a candidate
如果你通过电子邮件来源通常，您可以使用招聘模板节省大量时间。该模板应该传达您渴望与候选人交谈的渴望，并且应该是高度定制的，因为出色的第一印象至关重要。被动候选人不会回复批量电子邮件。告诉他们您喜欢他们的个人资料以及您如何认为他们是您团队的绝佳补充。您的语气应该是随意的。还要告诉他们您可以为他们做些什么，为他们提供跟进的动机。
简短示例：
“Hi …, I came across your profile on … and was immediately impressed with your experience in … I think that your expertise in … would help us in [this] project we’re working on. I’d like to talk to you further so I can get to know you better and introduce our company to you.”
Here’s a full version of a被动候选电子邮件模板。
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安排电话屏幕采访
这可能是您第一次与工作申请人交流。You don’t necessarily need to personalize this email but make sure it draws your candidate’s attention. Use the tone that better represents your company (at Workable, we use an informal tone). Say that the candidate’s application looks interesting and that you would like totalk to them over a call。在当场提出时间。
简短示例：
“嗨……，谢谢您的申请。您的个人资料似乎非常适合[插入位置]的位置。我想安排一个简短的介绍性电话，以便我们可以更好地了解您并讨论角色和[公司名称]。您可以在…吗？”
Here’s a full version of a电话采访电子邮件模板。
发送作业
The tone of an作业电子邮件在面试过程中，应该大部分内容提供信息，因此您可以将个性化最低限制。说出分配或候选评估测试是什么涉及的以及它的措施。陈述截止日期和任何其他具体信息。如果候选人有任何疑问，请邀请候选人与您联系，以关闭此电子邮件。
正确获取此电子邮件很重要。如果您忽略了重要的细节，则可能会浪费时间回答澄清问题，并且由于不清楚的指示，好的候选人可能会表现不佳。
简短示例：
“嗨……，我们希望您作为招聘过程的一部分完成此任务。它的目的是评估您的技能……并使我们了解您如何处理……。请通过[日期/时间范围]向我们发送您的答案。我很高兴回答任何问题，因此随时随时与我联系。”
这是一个完整版本的作业电子邮件模板。
邀请候选人通过电子邮件进行面试
一些招聘人员致电候选人安排采访以获取一种更个性化的方法，但是一封电子邮件提供了候选人可以在自己的时间内引用并回应的信息。您的电子邮件应该邀请候选人参加面试和give them an idea of what to expect. Again, personalization isn’t needed, but do craft an interview email that is both informative and welcoming.
简短示例：
“Hi …, our [hiring manager] reviewed your work sample and she’d like to have an interview with you in our offices. You’ll be able to discuss the role of [title of open position] and ask any questions you have about [company name]. Could you make it on [date]? Please let me know so I can send you a calendar invitation. We’re looking forward to meeting you.”
这是一个完整版本的电子邮件模板安排面试。
发送大规模拒绝电子邮件
发送拒绝电子邮件对于申请人，只有在正确完成时才能为您带来利益。一个好的ATS将帮助您发送大众候选拒绝电子邮件，因此您不会从头开始写每张一张时间。如果需要，请确保自定义模板。例如，如果您在作业后取消候选人的资格，请提及您仔细审查了他们的作业，并感谢他们的努力。与任何拒绝电子邮件一样，比您通常的通信更敏感和正式。如果可能的话，请提出发送个人反馈，以赢得候选人的尊重并帮助他们将来改善。
简短示例：
“嗨……，谢谢您花在作业/申请上的时间。我们已经仔细审查了它，但我们很遗憾地通知您，我们没有选择您以供进一步考虑。Competition was very strong and we decided to go in another direction. Thank you for your interest in our company and we wish you best of luck with your next steps.”
Here’s a full version of a候选拒绝电子邮件模板。
面试后拒绝候选人
拒绝您没有认识或仅在电话上简短交谈的人可能很容易。但是，面对面的面试要求高度个性化的候选人拒绝电子邮件。您可以遵循模板以使编写拒绝更加容易，但请确保自定义以适合候选人。使用友好而非正式的语气。假设您喜欢与他们见面（如果可能的话，请添加有关您最喜欢的简历或面试表演的界限）。祝他们一切顺利，并鼓励他们关注任何新职位，如果您觉得他们会成为适合未来角色。
一种更个人的方法可以抚慰候选人的失望，并且可能是他们如何评价他们的决定性因素候选人经验。即使他们被拒绝，人们也不会忘记他们受到尊重和考虑的对待。
这是一个完整版本的意见后拒绝信模板which you can customize to meet your needs.
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跟进不参加面试的候选人
让候选人在没有解释的情况下错过他们的面试，这是招聘团队的不愉快经历。但是，随后，当烦恼和失望是普遍的情绪时，更令人不愉快的是准备后续电子邮件。
You might decide to not send an email at all (which would be fine considering the candidate is probably not that interested). But sending an email will help you preserve your employer brand and also allow for cases when something serious happened to the candidate. A no show interview email template will help you send a short and simple email without starting from scratch.
简短示例：
Hi …, We didn’t see you at our scheduled interview today so we assume you’re not interested in the role anymore. If you still are however, please let me know. All the best, …”
如果候选人是欧洲公民，他们的个人数据将受到GDPR的保护。这意味着，如果您决定将其数据保存下来，请告诉他们并链接到您的隐私政策。
这是一个完整版本的interview no-show email template。
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面试后成功候选人
The best candidates will probably interview with other companies and receive other offers. This means that if a candidate is successful in their main interview, you need to move fast to keep them in your hiring process. If the next step is an offer, send the job offer email (your ATS could help you do that quickly). If there’s another step in the process (like an executive interview), use an email template to send email to your successful candidate more efficiently.
简短示例：
嗨……，感谢您与我们的采访，我们的招聘团队很高兴认识您。您的技能给我们留下了深刻的印象，我们相信您会非常适合我们的团队。作为我们的决赛入围者之一，我们招聘过程的最后一步是与我们的[CEO/ COO]的简短[开会/呼叫]。您可以在[时间和日期]做到吗？请告诉我直到明天，以便我们安排[会议/呼叫]。
这是一个完整版本的email to successful candidate after interview.
给予面试反馈
如果您提出向候选人发送反馈（这是增强候选人体验的好方法），请期望他们中的大多数人带您报价。引用模板，甚至发送个人反馈，以确保您说出所需的内容并正确获得音调通常很有用。记住要包括正反馈和负面反馈。首先说您喜欢候选人在测试，面试或作业中的表现。诚实，因为虚假的称赞不会帮助候选人。然后，分享负面方面。始终将负面因素作为改进领域，以免听起来或关键。
简短示例：
“嗨……，总的来说，您在[面试/分配/等]方面表现良好，显然您有很多潜力。我们特别喜欢您的方式……对……感到非常满意。但是，与其他候选人相比，有些错误使您处于不利地位。您可能需要更多的练习……。以及进步……..我希望这对您有用，并祝您一切顺利。”
这是一个完整版本的interview feedback to candidates email template。
Send an offer
工作提供电子邮件很容易标准化，因为大多数人可能会一样。您应该为此电子邮件使用热情的语气（毕竟您已经找到了想要的内容）。这封电子邮件可能是the same as your official offer letter或将其分开包含有关薪酬和福利的详细信息，并可以作为电子邮件的附件发送。根据您公司的声音，使用正式或非正式的要约电子邮件。
简短示例：
嗨……，我们很高兴为您提供[角色]的位置。在招聘过程中，我们很高兴认识您，我们迫不及待地想看看您在团队中将取得的成就。您的预期开始日期是[日期]。我将全部要约信件作为附件，以便您可以看到我们提供的补偿和利益。如果您在[日期]接受我们的报价，请告诉我。如果您有任何疑问，我很乐意回答。最好，…
欢迎您的新员工
招聘结束的地方和onboardingbegins. Once your new hire accepts your offer, send them a欢迎电子邮件。表达您对新员工的热情，并分享重要信息。不需要个性化这封信，因此请确保您从一开始就将其弄清楚。
简短示例：
Dear [Employee’s name], We are all really excited to welcome you to our team! As agreed, your start date is [date.] We expect at our offices at [time]. Our dress code is [casual/ business casual.] Please bring your ID to show at the reception. We’ve planned your first days to help you settle in properly (you can find more details in the enclosed document). You’ll have plenty of time to read and complete your employment paperwork and we’ll be there to help you during this process. If you have any questions, feel free to email or call me and I’ll be more than happy to help you. Best, …”
两者都是新员工导师和人事部could send a new hire welcome email.
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