写一封面试后的拒绝信不是每个人都喜欢的任务。这很容易出错,但完全避免就更糟糕了。很久以前,一个候选人已经忘记了一个笨拙的但是善意的拒绝他们会记住那些懒得回复他们的公司。简而言之,对于那些愿意花点心思考虑如何礼貌地让别人失望的雇主来说,这是一个真正的机会。
面试后的拒绝信是现在所谓的内容的一个组成部分候选人经历。这描述了与求职者互动的整个过程职位描述接受采访后的紧张等待。超过80%的人同意一个糟糕的求职者经历会破坏他们对公司的整体印象。一封拙劣的求职拒绝信——或者更糟糕的是,根本没有面试后的拒绝信——可以让一个原本想为你的公司工作的人,变成一个下定决心说你坏话的人。
为什么你应该给候选人写一个拒绝信?
是5原因为什么你应该得到面试拒绝信对(以及如何写作的一些提示):
您将在明天维护候选池
今天的拒绝工作候选人经常是明天最好的候选人。您可能已为特定位置拒绝某人,但这并不意味着您应该与他们联系所有关系。可能是一年从现在开始,他们会有更多相关的经验,他们将是更好的训练和完美贴合的另一个职位。不要失去留给他们的良好印象的机会。建一个桥,你可能想要越过越过。
你会保留你的雇主品牌
对产品不满的顾客比那些有好话的顾客更容易传播他们的愤怒。求职者也是如此。十分之六的人会与朋友和家人分享他们的负面经历最近的调查。其中约有30%的人将积极地阻止他人申请您的职位开放。通过社交媒体和像GlassDoor等网站,怨恨的候选人通过发布您的招聘流程的负面审查,可以做出更大的伤害。正在研究贵公司的合格人士(应原样)可能会受到这些的影响。这可能意味着它们要么不一定地应用,或者将不愿意在面试中真正表现。
你会把候选人视为客户
我们解释了候选人经验如何决定他们对公司的看法。这也可以延伸到他们对您的产品或服务的态度。如果候选人也是客户,他们可能不想在感觉不公平对待后继续购买你。至少,不是相同的频率或卷。由于单独工作,损坏可能会很大,您可能最终与数十名候选人接触。
你会给候选人他们想要的(至少部分)
十分之九的求职者希望在面试后得到答复。考虑到你已经拒绝了那些人的职位,你至少可以和他们沟通一下。没有人想被告知自己被拒绝了,但被忽视更糟糕。对面试者不蒙昧是很有礼貌的,尤其是当他们是你见过或者跟你说过话的人的时候。这会让你对他们在面试中付出的努力表示尊重。
它看起来并不像看起来那么难
毫无疑问,当你写一封拒绝工作的邮件时,你应该小心谨慎。做好这件事可能很棘手,但肯定不是不可能。
如何写一封拒绝信
- 有好模板在线可以修改以满足公司的需求。
- 一般规则很简单:避免粗鲁,不要告诉候选人他们不够好,在可能的情况下,解释他们没有选择的原因(不要让自己惹上官司)。
- 要简洁,亲切,诚实。向他们表示感谢并祝福他们。
- 如果你想要“加倍努力”并作为雇主脱颖而出,你可以在面试后询问应聘者是否需要个人反馈。他们中的大多数人会说是的,所以要准备好诚实而谨慎地谈论他们的面试表现。
- 通过结构化访谈和记分卡在美国,你的指尖就会有很多与工作相关的笔记。你可以在面试后的拒绝信中包含这些信息。
如果您想探索结构化访谈的螺母和螺栓,下载我们的完整指南免费的。
提示:合适的软件可以使这种无痛
申请人跟踪系统喜欢可行的可以帮助你管理整个招聘过程。这包括可以给没有获得面试机会的求职者发送大量拒绝邮件。对于你面试过的候选人,我们会提供更个性化的选择。您可以选择模板并自定义它们,以提供您的反馈,而无需从头开始。