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如何写出有史以来最好的职位描述:6条成功秘诀

你不需要有创意来写最好的工作广告。你只需要简明扼要。以下是如何避免典型的职位描述行话,并写一个有效的广告来促使合格的求职者去申请:

在工作描述中直接提到你的候选人

使用代词“你”

许多职位描述谈论前瞻性雇用为“他们”。职位描述广告文案可能是:“他们将与营销团队合作。“把你的代词换成更私人的:”你将与我们的营销团队合作,直接向应聘者提问,帮助他们想象与你的合作。

使用“我们”代词

使用“我们”来让应聘者感觉自己是团队的一员,而不仅仅是你的应聘者之一。简单地替换像“”ABC公司是X Systems的全球提供商“ 和 ”在ABC公司,我们为客户提供X种解决方案。

使用主动语态

招聘广告中的被动语态会让候选人猜测。”我们的目标是确保我们的产品设计符合质量标准“没有解释谁将设计产品(例如,单独候选人或整个团队?)相反,”您将与我们的设计团队一起工作,制作符合客户要求的产品“提供了更清晰的工作图片。

2)选择一个明确的职位名称

职称对合格的候选人是否会发现,阅读或适用于您的开放角色。

一个有效的职称应该是:

准确的

工作头衔是对你的空缺职位最短的描述。试着让他们尽可能真实的角色。例如,如果角色包括管理一个团队,则在标题中使用术语“经理”。同样,“首席”或“行政”等头衔意味着战略职责。

实际的

使用真正的工作头衔,而不是流行语。不常见的职位名称不仅不能描述职位,而且也不能描述职位让候选人翻白眼。要避免使用的词包括:大师、巫师、忍者和独角兽。现实的职称也是如此更容易搜索通过合格的候选人。

有意义的

Using a string of business words in your job titles might confuse candidates (e.g. the title “Dynamic Markets Administrator” isn’t clear about the job’s duties.) But, a candidate who’s looking for Sales or Marketing positions may know what to expect from a “业务发展代表“招聘广告。

3)写一个诚实的“关于我们”的模糊

使用此介绍性部分挂钩候选人。您可以将其分为两个子部分:

给候选人提供贵公司的重要信息

在这里,描述一下你的公司和你的工作风格。关于贵公司的一些事实将帮助候选人获得大局。包含以下内容的好主意:

  • 您的产品/服务。如果你是一家小公司,这一点尤其有用。
  • 你的使命。这是您的价值观的陈述或概述。
  • 你的地位。这有助于解释您的招聘需求(例如,如果您因最近的资金循环而越来越多,或者如果您正在进入新的行业。)

给候选人一些他们将要合作的团队的背景信息

在你的职位描述中展示你所招聘职位的具体部门或团队,这样求职者就能更好地了解他们可能扮演的角色。例如,提到:

  • 工具和技术。列出他们团队将使用的技术是什么。这对工程候选人尤为重要。
  • 主要客户。提及你合作过的知名公司。了解你的顶级客户对营销候选人来说特别重要。
  • 最新成就。简要描述您最近的成功(例如,项目,销售胜利和竞选活动。)这对于候选人尤为重要,其团队专注于指标和结果。

4)明确角色职责

求职者希望从你的职位描述中了解到空缺职位的具体情况。以下是如何让这一节更清楚:

与招聘经理协调

招聘经理输入信息很重要,因为它们可以将角色分解成可执行的、可衡量的任务。要么一起列出一份职责清单,要么让招聘经理起草一份工作职责清单,然后根据你的内部招聘风格进行编辑。

避免通用描述

您将成为我们营销团队的一员“没有增加很多富有洞察力的信息营销协调员职位描述。相反,你应该选择更具体的问题,比如“你们将使用X技术为我们的网上促销活动建立跟踪系统。“添加这些细节将为候选人提供更好地了解您的开放角色需要以及他们需要的技能。

简洁的

长期责任列表(例如,超过10)发送贵公司的消息微观管理其员工。合格的候选人会主动采取行动,运用他们的知识和技能来满足你的期望。

介绍基础知识

随着业务目标的变化,员工的责任也会随之变化。但这并不意味着你要列出新员工在角色发展过程中需要完成的每一项任务。相反,要坚持描述最能反映该职位日常工作量的核心任务。

5)重新考虑标准需求列表

您的“要求”部分不需要是干燥的技能清单。相反,你可以:

关注结果

需求应该描述人们将要做什么(例如:利用你的CRM软件知识建立强大的客户关系“) - 不仅仅是他们拥有的(例如”CRM工具中的认证。)简历上写得不错的申请人不一定能胜任你的新职位。同样,你的招聘广告也不应该排除可能的候选人缺少一些技能或证书,但可以实现伟大的结果。

削减不必要的资格

太多的要求可能会阻止候选人申请。咨询招聘经理,确定所需的最低技能,并将候选人能够学习的最低技能或将很少使用。作为一项经验法则,保持三到五个必须有一定的要求和每个角色的有两个或三个有用的限定员。

任务要具体

热情的,注意细节和在快节奏环境中工作的能力“可以适用于每一个角色。这种措辞过于通用,并没有解释具体技能将有助于员工在贵公司的开放角色中茁壮成长。使用像“您应该能够在截止日期内提供无错误的报告更明确地表达你渴望具备的技能。

选择与职位相关的技能

避免使用与工作无关的标准来歧视某些候选人类别,比如他们的背景、性格、年龄或性别(例如:年轻,充满活力的销售人员把注意力集中在如何让你未来的员工在他们的新岗位上取得成功。有使用X或Y软件设计公司标识的经验。“)

强调有意义的好处

这是你有机会求助候选人。激励他们通过呈现您的福利和津贴来申请。那些可以包括:

货币福利

货币奖励等奖金和股票期权计划,补充员工的赔偿包吸引候选人,因此将它们放在您的列表顶部。

学习和发展机会

入门级千禧一代特别是重视成长机会在他们的角色。促进任何员工培训计划还有你提供的教育资源,比如进入图书馆和参加行业会议。

医疗保健和健康项目

健康保险是其中之一对员工来说最重要的事情。和健身和健康计划增加员工保留,因此提及您提供的任何与健身房会员或营养零食的健康有关的特权。

工作与生活的平衡

提供在家工作灵活的工作安排让你的公司明白生活不是以工作为中心的。应聘者很欣赏这些优点,因为它们能适应不同的工作和工作效率。

额外的津贴

包括那些能让你的公司与众不同、展示你公司文化的福利。例如,提到社交聚会和旅行表明你的公司重视团队精神,而注意到你精心设计的工作空间表明你关心潜在员工的生产力和舒适度。

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