新员工清单模板:第一天上班前

提前为新员工的第一天做准备，给他们一个周到而热情的欢迎。在入职过程中保持积极主动将有助于:

• 提醒你在截止日期内提交所有雇佣文件，以避免法律风险。
• 一旦你的新员工到来，集中精力做最重要的事情(例如，新员工可以与他们的团队见面，而不是花时间设置他们的公司电子邮件。)
• 让新员工感觉更舒服，因为你已经为他们准备好了工作空间。
• 创造一个友好、协作的环境，因为现有的员工知道何时以及如何欢迎他们的新同事。

你可以参照以下清单，在新员工上班前提醒自己要完成哪些任务。

新员工的文书工作

• 准备一份雇佣合同并接受签署。这份合同通常是一份详细的工作邀请，包括:
  • 职位信息(职位、部门)
  • 工作安排
  • 就业的长度
  • 补偿和好处
  • 员工的责任
  • 保密协议
  • 竞业禁止协议
  • 休假政策
  • 终止条件

• 发送一个提供的信．这是一份阐明雇主和雇员之间基本关系的文件(通常是电子邮件)。在你的工作邀请信或电子邮件中，包括:
  • 职称
  • 部门
  • 直接下属的姓名和职位
  • 工作安排
  • 开始日期
  • 补偿
  • 福利(简短的提及)
  • 就业的长度
  • 候选人需要回复你的offer的日期

你也可以附上雇佣合同，在合同中详细说明雇佣条款。

• 填写国家或州法律要求的就业表格。新员工最常填写的表格类型是:
  • 圆满填写完减免证明形式
  • i - 9形式
  • 州税扣缴形式
  • 员工发明协议表格
  • 直接存款形式
  • 福利表格(例如健康保险协议)

新员工第一天上班前要完成的任务

• 让新员工送你:
  • 进入公司人力资源信息系统的个人资料(例如身份证或护照号码，联系方式，SSN号码，税务识别号)
  • 银行账户信息，如果你使用直接存款支付员工
  • 工作所需的证书及文凭副本(例如:护理或会计职位)
  • 他们对什么食物过敏或有什么偏好(比如素食或无麸质)
• 给新员工发送欢迎邮件这包括:
  • 第一天的到达时间
  • 一份你办公室的地图
  • 如果你有的话，这是着装要求的纲要
  • 第一天或第一周的日程安排
• 邀请新员工加入公司客户，包括:
  • 电子邮件
  • 通讯软件(如Slack)
  • 人力资源信息系统
  • 生产力工具(例如Trello, ToDoist)
  • 密码安全(例如LastPass)
• 发送一个新员工通知邮件向所有员工表示热烈欢迎他们的新同事。
• 提醒新员工的经理发送一条聊天信息，宣布新员工的入职日期(例如在Slack或Workplace上)。一定要提到:
  • 新员工的名字和工作头衔
  • 他们将加入的部门/团队
  • 关于他们的专业或学术背景
  • 欢迎你组织的活动(例如下班后的晚餐)
• 给招聘经理发个提醒，确保他们为新员工准备好第一天的任务。
• 将新员工数据发送至:
  • 会计部门，以便他们在工资单上增加新员工
  • IT团队，这样他们就可以帮助他们建立公司软件的账户
  • 办公室经理，让他们可以设置他们的工作站
• 准备好新员工的技术，包括:
  • 移动PC
  • 监控
  • 电话
  • 鼠标
  • 键盘
  • 耳机
• 安排新员工的身份证，大楼通行卡和个人储物柜。
• 订购新员工的名片和/或名片。
• 询问新员工的t恤尺寸，订购一套工作制服和/或公司的t恤作为欢迎礼物。
• 准备并送上船工具包。你可以包括以下内容:
  • 员工手册
  • 一封来自经理或首席执行官的欢迎信
  • 电脑设置说明
  • 文具(例如:笔记本、笔、贴纸)
  • 一个公司的t恤
  • 一个公司的杯子
  • 一份你的组织结构图
  • 一本和公司或公司文化相关的书
  • 当地景点指南(如附近的咖啡馆和餐馆)
• 准备一个初步的第一天和第一周的日程安排，包括:
  • 公司概况，包括使命、团队和政策
  • 与经理和团队成员进行1:1的会议
  • 完成人力资源文件
  • 角色的培训
  • 与产品相关的演示
  • 团队建设活动(如集体午餐)
• 指派一个朋友在新员工入职的头几个星期或几个月帮助他们。

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