但是，不要把入职与入职混淆。新员工培训是连续的。它从招聘过程开始，到新员工完全适应自己的角色时结束。
培训是入职的一部分。它指的是公司在新员工入职第一天会采取的帮助他们的行为:
- 适应新的工作环境
- 完成法律规定的任务
- 了解公司的主要政策
- 做好准备承担他们的工作职责
使用以下新员工入职培训清单来提醒自己在新员工第一天上班时要做的任务:
行政支持
- 帮助新员工填写人力资源文件,如:
- i - 9形式
- 圆满填写完减免证明形式
- 员工确认及同意书
- 背景调查形式
- 直接存款形式
- 解释常规程序，比如:
- 如何进出大厦(例如使用保安通证)
- 如何订购(例如文具)
- 如何请假(如如何请病假)
- 安排新员工获得员工照片(如徽章、名片或网上头像)。
- 为新员工提供员工制服(如适用)。
公司政策概述
- 解释雇佣协议条款，并确保新员工在这些表格上签字。这些可能包括:
- 保密协议
- 竞业禁止协议
- 保密协议
- 员工发明协议
- 提供关于津贴和福利的资源，比如:
- 健康和人寿保险
- 移动计划还款
- 公司汽车政策
- 股票期权指南
- 培训指导
- 绩效奖金的指南
- 员工健康计划
- 为新员工提供公司主要政策的概述，如:
- 假期/带薪休假
- 居家办公
- 病假
- 安全指导方针
- 旷工
- 数据安全
- 回顾一下办公室里典型的一天是什么样的，然后提到:
- 有规律的工作时间
- 休息时间
- 午餐的选择
- 给新员工一份你的简历员工手册并回答他们可能有的问题。
办公室参观及介绍
- 带领新员工参观办公室，带他们去各个部门的所在地。另外，穿过公共区域，比如:
- 浴室
- 厨房
- 用餐区
- 阳台
- 告诉新员工，当他们需要帮助的时候应该找谁。包括:
- 直接经理
- 你的人力资源团队
- 你的IT团队
- 你的办公室经理
- 向所有团队介绍新员工。
- 为新员工安排与其他部门同事和团队领导的会议。
- 向新员工展示公司的会议室，并向他们解释如何预订会议室。
- 指出大楼的紧急出口在哪里。
- 安排一次团队内部的会面，在不那么正式的场合欢迎新员工(比如一起吃午饭或者下班后喝饮料)。
- 指派一名同事或导师在新员工入职的头几天或几周内帮助他们处理新员工的任务和提出的问题。
工作站的设置
- 讲解如何使用办公设备，包括:
- 电话(内外线)
- 打印机
- 传真
- 厨房用具(如咖啡机)
- 视频会议工具
- 概述企业主要在线渠道，包括:
- 内部网
- 电子邮件
- 消息传递应用程序
- 公司网站
- 共享驱动器
- 数据安全软件
- 指派一名IT团队成员协助电脑安装。确保新员工了解如何使用公司所有的工具和软件。
- 安排有关资讯科技保安指引的详细培训。
- 如果相关的话，安排一个产品演示。
- 提供文具，并说明在哪里可以找到办公用品，例如:
- 钢笔和铅笔
- 笔记本电脑
- 便利贴