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使用可行的招聘计划来转换您的申请批准流程
年底即将到来?一份明年的招聘预算和申请计划要最后确定,但是在你做之前要整合多个电子表格和电子邮件?好吧,这里有一些季节性的欢呼。它以“可行的招聘计划”的形式出现。
我们的招聘软件可行的招聘计划在一个地方捕获所有的需求,预算和批准。是的,你没听错。所有的请求。在。一个。的地方。它通过一个每个人都可以访问的集中式、自动更新的工作场所,将各个部门和团队聚集在一起。最终的结果吗?一个通用的、可衡量的招聘计划,不需要任何电子表格。
一个计划适合所有人
所以,可行的招聘计划。它对谁有好处?绝对是每个人(需要参与的人)。
管理请求需要来自组织中不同涉众的输入。如果你的发展速度很快——随着你的扩张,新的部门也会随之出现——那么你就没有多少时间在所有的团队中建立正式的流程。(我们知道,我们已经经历过了!)这就是为什么每个区域都可以跟踪他们自己的请求,通过电子邮件和电子表格分享特别的信息。也许在当时还行。但在构建凝聚力方面就不是那么好了招聘计划或者是一个面向未来的规划过程。
从财务团队、预算人员、高级领导到部门主管、招聘经理和行政人员,可行的招聘计划使您所有的利益相关者保持一致。它可以方便地访问所有招聘数据和请求批准工具,以消除个人计划文件。并且,通过使每个人在他们需要的时候都能很容易地进行协作和参与流程,您可以保持您的请求流程跟上进度。
快速批准所有的申请
在大多数优秀的招聘背后,你经常会发现一个不那么优秀的招聘过程。通过电子邮件、表单和电子表格手动管理,审批工作流通常是缓慢的,容易出现瓶颈。
答案吗?自动化、自动化,自动化!使用可操作的招聘计划创建所有的申请,分配正确的批准人和让我们的软件做剩下的。
添加一个新的要求很容易,只需要填写几个关键部分(如职位名称或位置)。
想要添加更多的细节吗?没有问题。从提供的可选字段中选择或请求您自己的字段。此处添加的信息将与所有批准人共享,这意味着职位描述、目标和要求是清晰透明的。共识从一开始就得到了。你的申请被拒绝了吗?调整细节(如工资范围)并重新提交。
建立您的工作流程是另一个快速的胜利。使用我们的标准模板为每个角色分配相同的审批人。或者根据部门或地点(或两者)定制谁批准什么。除了节省时间,申请批准还能确保正确的人在正确的时间在正确的申请上签字。
你所有的利益相关者都会被自动通知(通过桌面或我们的移动应用程序),并被授权在需要行动时当场采取行动。一旦获得批准,并有了清晰的审计追踪,你就可以在需要的时候迅速招聘优秀人才。
跟踪并调整你的计划
预算、时间安排和团队需求变化。我们知道。最好的招聘计划就是那些能反映这一点的。你所有的招聘要求都在一个地方,实时数据在手,切实可行的招聘计划是一个动态的、单一的真相来源,它使你能够:
- 快速查看每个请求的状态,
- 根据每个申请的批准状态跟踪你计划的开始日期,
- 报告准确,按时填写,并
- 将最终报价与您的预算申请进行比较。
如果时间表或财务需要更新,使用实时数据来通知变更,并快速获得涉众的批准。自动通知让每个人都能了解情况。所以,如果要求的最终薪水比最初商定的要高,或者开始工作的日期比你最初计划的要晚,你可以相信合适的人会知道。
长期需求规划的强大工具
既然你目前的招聘计划已步入正轨,通知也已到位,以标记任何变化,为什么还停留在今年的招聘策略上呢?充满了丰富的数据,可操作的招聘计划也是长期规划的有力工具。
添加明年和今年的请求,并使用过滤器选项来分析所有过去、现在和未来计划中的数据。报告您自己的指标—包括您添加的任何自定义字段。并将今年学到的知识应用到明年的计划中。需要高层领导的支持吗?可共享的报告中充满了丰富的自定义数据,使关键利益相关者在未来的战略中很容易参与。
想知道更多吗?
可行的招聘计划可作为我们的年度附加购买企业和专业软件包.如果你已经和我们在一起了想知道这对你有什么用,取得联系!如果你是可工作的新手,但对申请计划很感兴趣,如果你想谈谈你的选择或者安排一次演示.