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使用数据揭开GDPR的神秘面纱

在通往gdp的路上,以及接下来的几个月里,我们与许多客户讨论了实现合规的方法。我们还在聊天!

揭秘gdpr

基于这些对话,许多人选择了实现可工作的GDPR特性包帮助自动化过程。以及促进合规这一过程可以通过招聘软件实现自动化很多有趣的数据。

分析这些数据让我们感到好奇。GDPR改变了我们看待数据的方式。数据有可能改变我们对GDPR的看法吗?或许,它可以用来揭开GDPR的神秘面纱,并围绕一些灰色领域(例如数据保留)启动一些行业基准测试吗?

在后gdpr时代,像这样共享(安全和匿名的)数据是适应新常态的好方法。因此,我们在这里汇集了一些顶级的发现,来启动这个项目。

一个充满不确定性的新时代

自从《GDPR》于2018年5月25日上线以来,人们唯一确定的事情是,没有人真正确定任何事情。

我们能保存人们的数据多久?不确定,由你决定。决定什么是最好的,但不要不讲理。

我们如何处理现有的候选数据库?不确定,由你决定。决定什么是最好的,但你可能应该删掉它。

我们如何征求候选人的同意?不确定,由你决定。决定什么是最好的,但不要对他们的数据做任何奇怪的事情。

这将如何从根本上改变我们的招聘方式?不确定,由你决定。决定什么对你最好。一定要和法律顾问一起审查。

作为一家全球性的公司,我们必须认真对待GDPR。我们一直很安全。但是,在准备GDPR立法的过程中,我们更重要的是能够显示我们是一个安全可靠的组织,致力于数据保护。这就是为什么,在过去的一年里,我们把合规和安全团队的规模扩大了一倍,承担了一项艰巨的ISO 27001认证过程,并咨询了无数法律专家。更不用说建造了一组新的自动遵从功能为客户从零开始。从字面上讲,我们也写过GDPR招聘清单

在这一切的过程中,我们发现自己提出了一些模糊的问题合法权益和案例法。人力资源经理开始充当合规官、法律顾问和员工之间的中间人,负责在面临巨额罚款的情况下实施和执行合规。此外,尽管GDPR立法者试图在可能的情况下提供指导,法律专家也提出了一些最佳做法,但GDPR仍存在许多误区和灰色地带。几乎没有(我敢说)数据可供继续研究。直到现在。

建立数据保留的行业基准

在GDPR之前,我们采访的大多数客户(可以理解)都不愿意删除他们拥有的数据。他们担心多年来的努力工作会被抹去,优秀的候选人也会因为服从而流失。

在gdpr之后,我们发现客户面临着可怕的数据库删除;一般将数据保留期设置为2年以下。这在不同地区有所不同。与美国的顾客(26个月)相比,英国的顾客更保守(20个月)。但是,一般来说,2年已经成为数据保留的一个很好的基准。

衡量候选人的兴趣

GDPR数据也可能为我们的候选兴趣提供了一个很好的基准。而60%的客户使用更新隐私政策在美国,只有3%的被通知候选人行使了被遗忘的权利。删除数据可能是痛苦的,但它也可以帮助我们关注那些仍然真正感兴趣并参与这个过程的候选人。

被通知的候选人中,只有3%的人行使了被遗忘的权利

GDPR让候选人对自己的信息拥有更大的权力,我们当然也从数据中看到了这一点。超过31%的客户至少有一位候选人通过申请确认邮件删除了他们的数据——这个数字无疑会随着时间的推移而增长。

我们正处于一个根本性转变的开端,这一点至少看起来很清楚。到目前为止,我们看到的数据让我相信,GDPR实际上会帮助我们招聘到更好的员工。候选人对他们的数据有更多的控制权——最终这是一件好事。GDPR还迫使我们对应该访问的数据以及应该访问多长时间做出艰难的决定。最终,这可能也是一件好事。

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